Что такое бухгалтерский аутсорсинг?

Ни одно предприятие не может работать без бухгалтера. Грамотное ведение учета является основной задачей любого бизнеса. Бухгалтерское обслуживание организаций – это передача функций бухгалтерии стороннему исполнителю. В перечень услуг, оказываемых специализированными фирмами, входит не только бухгалтерский учет, но и налоговое консультирование, информационные услуги по работе в программе 1С. Специалисты помогут разработать учетную политику фирмы, заполнить баланс, составить банковские документы либо обеспечить ведение учета. В последнем случае это будет комплексное бухгалтерское обслуживание.

Согласно закону ответственность за организацию учета в организации несет ее руководитель. В зависимости от объема работы директор компании может создать собственную службы как отдельное структурное подразделение под руководством главного бухгалтера, ввести в штат должность соответствующего специалиста, вести учет лично, заключить договор на комплексное бухгалтерское обслуживание с соответствующей фирмой.

Последний вариант является очень распространенным, так как имеет несколько преимуществ. Во-первых, это экономия на расходах. Если вы заказали бухгалтерское обслуживание организаций, нет необходимости содержать собственную бухгалтерию. Это значит, что не нужно организовывать рабочие места, начислять заработную плату сотрудникам, приобретать оргтехнику, канцелярские товары. Дополнительно бухгалтер должен постоянно повышать свой уровень квалификации, что влечет за собой определенные затраты. Во-вторых, комплексное бухгалтерское обслуживание независимо и объективно. В отличие от штатного сотрудника, который в случае увольнения или конфликта может повлиять на благополучие бизнеса. В-третьих, передать учет аутсорсинговой фирме можно на любом этапе деятельности. Например, если главбух уволился перед сдачей баланса, а времени на поиск нового сотрудника нет, бухгалтерское обслуживание организаций – оптимальный выход из ситуации. Эта услуга успешно решает проблемы, возникающие при уходе в отпуск и болезни штатного специалиста, и сохраняет контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в течение всего года. Если документация хранится в аутсорсинговой компании, налоговая проверка придет в офис компании-исполнителя.

Таким образом, комплексное бухгалтерское обслуживание выгодно многим лицам:

• тем, кто начинает свой бизнес, не нужно тратить время на поиск сотрудников, достаточно обратиться к аутсорсеру, который организует учет в соответствии с законодательством и пожеланиями руководителя,
• инвесторам, для которых важен независимый контроли финансово-хозяйственной деятельности фирмы,
• тем, кто нуждается в восстановлении учета или уменьшении расходов.

Как видно, бухгалтерское обслуживание организаций имеет много преимуществ. Но есть и минусы. Самый важный из них – опасность разглашения информации. Весомым доводом в нежелании привлекать к работе внешних исполнителей является неготовность руководителей доверить внутреннюю информацию сторонним лицам. Несмотря на то, что в передаваемых документах особых секретов не содержится, это останавливается многих.

Компания, выполняющая комплексное бухгалтерское обслуживание, должна гарантировать конфиденциальность информации, нести ответственность за выполненную работы. Это обязательно отражается в договоре. При этом заказчик обязан своевременно предоставить необходимую документацию, обеспечив достоверность и полноту информации.

По договору на бухгалтерское обслуживание организаций предоставляется комплекс услуг. Например, бухгалтерские, юридические, услуги по обучению, подбору персонала, программному обеспечению. Стоимость определяется в зависимости от видов деятельности организации, количества хозяйственных операций и других факторов. Аутсорсинговые компании, как правило, используют индивидуальный подход к каждому клиенту, применяя несколько тарифов:

• нулевой для организаций, имеющих нулевой баланс,
• базовый при небольших объемах работы,
• тариф для предприятий, заказывающих комплексное бухгалтерское обслуживание.

Карта сайта |
• Разное
  • Здоровье
  • Покупки
  • Советы
  • Строительство
  • Техника
  • Услуги