Чтобы не случилось взаимных обид и незаслуженных упреков, необходимо начать свой первый рабочий день с беседы со своим непосредственным начальником. В ходе вводной беседы необходимо выяснить:
1.Как представляться по телефону?

По этикету принято назвать компанию, а затем поздороваться, однако на практике многие руководители в целях безопасности не разрешают произносить название фирмы. .
2.Какова фактическая иерархия сотрудников в компании? Нужно ли выполнять поручения других сотрудников, если да, то в какой очередности?

3.Как производить фильтрацию телефонных звонков? С кем соединять в любое время, с кем – не соединять никогда.
4.Каков порядок приема посетителей? Кто вхож в кабинет руководителя в любое время, без записи и без доклада?
5.Каков «ритуал» подачи чая и кофе?

Что и когда предпочитает руководитель, в каких случаях чашку чая или кофе предлагаем посетителям?
6.Каков примерный распорядок рабочего дня и недели у руководителя, каков порядок расположения рабочих бумаг на столе?
7.Какие задания есть на сегодняшний день?

В особо тактичной форме узнайте о границах вашего рабочего дня: работа заканчивается в строго определенное время или же после ухода руководителя.
sekretary.net

Похожие вакансии

Янукович: Ветераны, давайте жить дружно!
Во Львове премьер отметил, что его позиция остается неизменной: он не хочет, чтобы в Украине людей делили “на хороших и плохих, и чтобы это отражалось на жизни последующих поколений”. Поэтому премьер выступает за то, чтобы ветераны сели за стол переговоров пока не будет решен вопрос. “Потому что они участники этих…
Ученые вычислили работников-бездельников
Такие данные были получены в результате исследования, проведенного одним из интернет-провайдеров. Причем, время, отпущенное на обед и прочие перерывы, в расчет не принималось. 44,7 процентов этих двух часов тратится на путешествия по глобальной Сети. Сюда входят посещение различных сайтов, игры и переписка по электронной почте. На беседы с сослуживцами о…
Планирование рабочего дня руководителя
Секретарю необходимо максимально разгрузить руководителя от подготовительных и технических видов текущей организационной работы, высвободить его время для творческой деятельности, существенно облегчить его управленческую работу. Для этого секретарь должен: 1.Хорошо знать распорядок дня руководителя и иметь четкое представление о его планах на ближайшее время. Планирование может быть на день, неделю, месяц,…
На что тратится рабочее время
Ведущие интернет-порталы опросили в Сети больше 10 тыс. служащих о потраченном впустую рабочем времени. Первое место в рейтинге “бесполезной занятости” занял онлайновый серфинг – 44,7% признались, что отлынивают от работы, уходя в Интернет. На втором месте оказалась болтовня с коллегами (23,4%), следом идут личные дела (6,8%). В среднем же служащие…

Последние статьи

23 сентября 2017

Брак по расчету при подборе персонала

Процесс подбора сотрудника на вакантное место многие считают завершенным в момент выхода новичка на работу. Мы считаем, что такая точка зрения нарушает непрерывность организационного функционирования.

Можно даже сказать сильнее - взаимодействие с организацией не должно внезапно прекращаться и после его увольнения.

06 ноября 2015

Всем спасибо, все свободны

Всем спасибо, все свободны можно

Легко ли уволить сотрудника? Если верить кинофильмам, то запросто.
Сколько раз на экране деспотичный начальник швырял в провинившегося
фразой: "Вы уволены!".

И тот, осознав неизбежность, в тоске уходил.
Реально же все куда сложнее и неприятнее. Парадоксально, но пострадавшей
стороной часто оказывается именно инициатор увольнения.

05 ноября 2015

Судьбу миров нужно вершить с дивана

Судьбу миров нужно вершить с дивана стоя Запросто, осталось только убедить вашего начальника в новой, прогрессивной теории доктора Даррена Липники о том, что люди с большей легкостью решают любые интеллектуальные задачи лежа, а не сидя или стоя. Сотрудники Австралийского национального университета проверили это утверждение, отобрав для эксперимента 20 добровольцев, которым предложили составить 32 анаграммы (пары слов, составленные из одного набора букв), находясь в двух положениях: стоя и лежа.

Адреса электронной почты

По общим вопросам:

info@advert-prior.com

Директор:
   Рожанская Марина mr@advert-prior.com

Управляющий партнер, консультант:
   Клещинская Елена ek@advert-prior.com
   Калугина Татьяна tk@advert-prior.com

Консультант:
   Солдунова Юлия ys@advert-prior.com
   Шкенда Ольга os@advert-prior.com

Консультант-стажер:
   Кузнецова Анна ak@advert-prior.com
   Варутина Анастасия av@advert-prior.com

Офис-менеджер:
   Баштынская Ирина bi@advert-prior.com