Имидж деловой женщины

20 обязательных правил деловой женщины.
1. Здороваться за руку
При знакомстве сама протягивай руку – для многих мужчин пока еще загадка, нужно ли обмениваться рукопожатием с женщиной. Не ставь их в затруднительное положение.

При знакомстве с женщинами также протягивай руку. Рукопожатие должно быть достаточно крепким. Так называемое “рыбье” выдет либо неуверенного в себе человека, либо недостаточно энергичного.
2. Составлять резюме

Делается это на компьютере, перепечатывается на стандартный лист белой бумаги А4 и высылается потенциальным работодателям вместе с наклеенной в угол фотографией (3х4, в деловом костюме) и с сопроводительным письмом (требуется не везде, лучше узнать заранее), написанным от руки чернильной ручкой. Резюме включает: ФИО, дату рождения, семейное положение, домашний адрес, телефон для связи, желательно e-mail.

Далее, в столбик, перечисляйся по годам прежние места работы и должности, место учебы, наличие дипломов и знание иностранных языков. В сопроводительном же письме указывается должность, на которую ты претендуешь.
3.Окружать себя правильными мелочами

Именно с них тебя начинают оценивать другие профессионалы. Поэтому… Не шариковая ручка, отнятая утром у сына, а хороший письменный прибор. Не пластмассовые заколочки, а невидимки. Не китайские “будильники” с “бриллиантами”, а элегантные, но неброские часы.

Не клочки бумажки, а кожаный органайзер.
4. Свободно говорить хотя бы на одном иностранном языке
Универсальный вариант – все-таки английский.

Практика показывает, что для того, чтобы довести до ума свои школьные знания и свободно общаться на иностранном языке – в том числе на профессиональные темы, – требуется не более года. Правда, при условии достаточно интенсивных занятий.

5. Правильно диктовать свой электронный адрес даже если не владеешь иностранным языком
Никаких “и” с точечкой”, “ручка от зонтика с точечкой”, “с” долларовое”!

Уж научиться правильно произносить английские буквы и диктовать свой e-mail как цивилизованный человек можно и за вечер.
6. Делать маникюр, невзирая на хроническую усталость и полное отсутсвие свободного времени

А еще – на начало дачного сезона, большую стирку, аврал на работе и вечерние бдения там же и множество других, безусловно, уважительных причин. Правда в том, что для карьеристки все они – неуважительные, так как ее руки всегда должны быть в полном порядке.

Поскольку они – в центре внимания. Некоторые даже считают, что лучше уж деловой женщине явиться по месту службы без макияжа, чем без маникюра.
7.

Переспрашивать
Профессионала можно узнать безошибочно по вопросу: “Повторите, пожалуйста, ваше имя. И, если можно, по буквам” – он (или она) не боится переспрашивать ни имена, ни адреса, ни цифры.

И это естественно, ведь лучше лишний раз переспросить, чем потом исправлять ошибки, которые могут стоить очень дорого.

8. Предупреждать об опозданиях

Отговорки типа “Трамвай опоздал, а потом троллейбус застрял в пробке” сводят на нет все, абсолютно все, твои профессиональные качества. Только ты виновата в том, что не пришла вовремя, только ты виновата в том, что не вызываешь доверия у людей.

Поэтому научись, опаздывая, предупреждать об этом других – тогда даже причину называть не обязательно, люди отнесутся с пониманием.

9. Подбирать деловой костюм

Деловой костюм – это юбка до середины колена или выше на ладонь плюс жакет (а юбка до пола плюс жакет – это уже не деловой костюм, строгие брюки плюс жакет – в зависимости от компании, где ты работаешь). Так вот ты должна знать “свои” цвета и “свои” фасоны делового костюма.
10.

Носить колготки летом
Даже если жарко. Даже если невыносимо жарко…
11. Вести еженедельник

В него профессионал записывает все дела, которые необходимо сделать в ближайшем будущем, время и места встреч, телефоны и адреса. Поэтому-то он ничего и не забывает (а не потому, что у него феноменальная память).
12. Быть с компьютером на ты

Уметь набрать текст и отправить его на принтер – мало. Неплохо, например, если ты знаешь, как заархивировать файл. И в курсе, что такое скрипт, html, фреймы… Это может пригодиться в деловом разговоре, но в первую очередь, это нужно для работы.
13. “Гасить” улыбку

Как ни странно, многим сама улыбка дается легче, чем дальнейший незаметный переход к серьезному выражению лица. Многие так и приступают к деловому разговору с приклеенной улыбкой до ушей. И пугают своих собеседников своим легкомысленным настроем.
14.

Быть доступной миру
То есть иметь при себе мобильный или пейджер. Или предупреждать, где, во сколько и по какому номеру тебя можно найти.

Это не просто важно, это необходимо – тебе, твоей фирме, твоим клиентам и даже твоей карьере: кто знает, кому вздумается тебе позвонить?
15. Запоминать дни рождения коллег

А если ты руководитель, ты просто обязана занести их в еженедельник и не имеешь права о таких событиях забывать.
16. Сосредотачиваться

Заметь как-нибудь, как долго ты в состоянии заниматься одним делом, не выходя из офиса, не вставая из-за стола, не переключаясь на телефонные звонки и разговоры с коллегами. Тридцать минут и более – хороший результат.

Впрочем, больше часа заниматься чем-то одним не рекомендуется – внимание рассеивается, какой бы организованной и внимательной ты ни была.
17. Отвечать (то есть не отвечать) на вопросы о своей зарплате
Твои коллеги интересуются?

Не выдавай тайну! Не надо читать нотаций, мол, это неприличный вопрос. Просто говори, что хочешь эту цифру оставить при себе.

А вот всего три причины – на самом деле их гораздо больше, – по которым про зарплату рассказывать не стоит: коллеги могут позавидовать (если она большая), коллеги могут решить, что твой статус ниже, чем они думали раньше (если она маленькая), твою большую зарплату кто-то из коллег может использовать как аргумент в разговоре с начальником о повышении своей зарплаты, что босса вряд ли порадует.
18.

Составлять деловые письма
Справа следует указывать адресата (название фирмы, ФИО человека), затем, отступив несколько строк, с красной строки начать с обращения “Уважаемый…”.

Далее, опять с красной строки, еще через две строчки, максимально коротко и ясно изложить суть дела. И опять-таки отступив две строки, слева поставить свои имя, фамилию, подпись и дату.

Если в начале письма ты обратилась к респонденту “Уважаемый…”, значит, в конце письма подписываться “С уважением…” не нужно. И бумагу, и конверт следует подбирать соответствующие: никаких сердечек на марке, никаких опилок в бумаге.
19. Уметь отключаться

На пять минут, на выходной, на сон, на отпуск. Иначе ты можешь запутаться в ситуации, от усталости напортачить в отчете, прослыть редкостной занудой, испортить жизнь себе, сослуживцам и домашним.

Отключаться нужно еще и для того, чтобы затем вновь приступить к своему делу со свежими идеями и с “незамыленным” взглядом.
20. Ставить цели

На всю жизнь, на ближайшие пять лет, на год. На меньшие сроки – это уже не планы, а распорядок профессиональной жизни. Вещь, впрочем, тоже полезная.
topwords.com.ua

Карта сайта |
• Разное
  • Здоровье
  • Покупки
  • Советы
  • Строительство
  • Техника
  • Услуги