Как правильно подготовиться к защите диссертации

Подготовка диссертации к защите включает несколько этапов, в частности, предварительную экспертизу диссертации (предзащиту). Представление диссертации в специализированный ученый совет; подготовку соискателя к самой процедуре защиты.

Завершенное диссертационное исследование представляется на предварительную экспертизу. Для получения заключения организации, в которой была выполнена диссертация, соискатель должен подать соответствующее заявление ректору (директору) организации.

К заявлению прилагаются три экземпляра автореферата и три экземпляра диссертации. После этого назначаются 3-4 рецензента из числа докторов и кандидатов наук по специальности, комиссия, ученый секретарь, устанавливаются сроки предоставления заключения, время и место предзащиты.

Для рассмотрения диссертации, кроме автореферата и диссертации, следует также предоставить основные публикации соискателя по теме исследования, первичные документы, отображающие процесс экспериментальной или исследовательской работы, акты внедрения. Рецензии на диссертацию должны выдаваться соискателю за 10 дней до предзащиты; в действительности эти сроки часто не соблюдаются.

Иногда диссертанту приходится самостоятельно писать текстовые заготовки для подобных рецензий. Вместе с тем, в каждой рецензии в итоге должен быть однозначный ответ: рекомендовать диссертацию к защите или нет.

Обычно диссертанты стремятся проходить предзащиту в той же организации, где будет проходить сама защита. Преимущества такого совмещения бесспорны, ведь в предварительной экспертизе будут принимать участие и специалисты, причастные к будущей защите, так что лучше их заранее привлечь на свою сторону.

Кроме того, принятое по результатам предзащиты предварительное решение в таком случае несомненно скажется и на последующем решении совета при той же организации.
Предзащиту необходимо готовить не менее тщательно, чем защиту.

Во-первых, это как бы генеральная репетиция, без которой не состоится итоговая защита диссертации. Во-вторых, чаще всего именно на предварительной защите работа рассматривается по существу, могут быть высказаны дельные замечания, позволяющие улучшить работу, уменьшить степень будущего риска.

Кроме того, предзащита находится под определенным контролем у диссертанта и его научного руководителя, чего нельзя сказать с той же уверенностью о защите.
Предварительная защита диссертации осуществляется в такой последовательности:
- соискатель произносит доклад о сущности и главных моментах диссертационного исследования (20-30 минут);
- соискатель отвечает на вопросы, касающиеся содержания диссертации;
- далее выступают рецензенты и присутствующие;
- соискатель отвечает на высказанные рецензентами и присутствующими замечания и предложения;
- происходят заключительные прения и подведение итогов дискуссии.

После этого открытым голосованием и простым большинством голосов утверждается заключение о диссертационном исследовании и по установленной форме оформляется протокол заседания. Подробнее об этом можно прочесть в книге В. М. Шейко и Н. М. Кушнаренко “Організація та методика науково-дослідної діяльності”.

Далее диссертация представляется на предварительное рассмотрение в специализированный ученый совет. При этом в ученый совет должен представляться и определенный ВАКом набор документов: заявление, личный листок по учету кадров, заверенные копии дипломов о высшем образовании, заверенные свидетельства об успешной сдаче кандидатских экзаменов, заключение организации, копии публикаций, авторских свидетельств, авторефераты, включая и электронный его вариант, отзыв научного руководителя и т.д. (неполный перечень).

Положительное решение о принятии диссертации к защите принимается при соблюдении в том числе и следующих условий:
- ее содержание отвечает паспорту специальности и данный ученый совет вправе принимать к защите диссертации по этой специальности;
- основные результаты диссертационного исследования отображены в научных публикациях.
Специализированный ученый совет поручает специалистам из числа комиссии подготовить заключение о научном уровне диссертации, соответствии ее специальности и профилю ученого совета, количестве и объеме публикаций, личном вкладе соискателя.

Заключение комиссии должно содержать сведения об актуальности и новизне, достоверности результатов, практической значимости исследования, публикациях, соответствии диссертации специальности и профилю ученого совета. Также в заключении рекомендуются оппоненты и ведущая организация, указывается дополнительный перечень адресов для рассылки автореферата.

Заключение подписывается всеми членами комиссии.
Для рассмотрения кандидатской диссертации назначаются два официальных оппонента, один из которых должен быть доктором наук. Официальными оппонентами назначаются сотрудники разных организаций.

Только один из оппонентов может быть членом ученого совета, где происходит защита или сотрудником организации, где происходит защита. Официальными оппонентами не могут быть члены ВАК, научные руководители, соавторы и некоторые другие лица.

Официальные оппоненты готовят и подают в ученый совет отзывы, в которых подтверждается актуальность темы, степень обоснованности научных положений, выводов и рекомендаций, сформулированных в диссертации, их достоверность и новизна, полнота изложения диссертации в опубликованных трудах, а также соответствие диссертации “Порядку присудження наукових ступенів і присвоєння вчених звань”.
Отзыв о диссертации готовит и ведущая организация.

Ведущей назначается организация, компетентная в данной области, входящая при этом в специальный перечень, утвержденный ВАК. Ведущей не может быть организация, где выполнялась диссертация, где работает соискатель или его научный консультант или руководитель.

Данный отзыв подписывает доктор наук по соответствующей специальности; при этом он не имеет права быть членом ученого совета, в котором происходит защита диссертации.
Копии письменных отзывов оппонентов и ведущей организации должны быть вручены соискателю не позднее, чем за 10 дней до защиты диссертации.

На практике эти сроки могут затягиваться.
После принятия диссертации к защите специализированным ученым советом в ВАК посылается уведомление о защите диссертации.

Сообщение о защите публикуется в “бюллетене ВАК Украины” и в приложении “Научный мир” к нему (на платной основе). Уведомление должно подаваться непосредственно в редакцию или пересылаться заказным письмом.

Следует знать, что дата представления уведомления считается датой принятия диссертации к защите. Сама же защита может быть назначена спецсоветом только после публикации (не ранее, чем через месяц).

После назначения дня защиты соискатель может начинать подготовку к защите. Для этого ему следует распределить все дела, которые необходимо сделать ко дню защиты на две основные категории.

В первую входят организационные мероприятия, во вторую – личная подготовка к защите. К числу мероприятий организационного характера относятся следующие:
- распечатка типографским способом автореферата и рассылка его в соответствии с установленным перечнем рассылки.

Рассылка должна быть осуществлена за месяц до назначенного дня защиты;
- сдача текста диссертации и автореферата в библиотеку организации, где будет происходить защита;
- отправка текста диссертации и экземпляров автореферата официальным оппонентам и в ведущую организацию;
- получение из ученого совета копий отзывов официальных оппонентов и ведущей организации (не позднее чем за 10 дней до защиты).
Личная подготовка соискателя к защите сводится в первую очередь к работе над текстом доклада – выступления по результатам диссертационного исследования.

Содержание доклада должно вкратце передавать основное содержание диссертации. В то же время, простое пересказывание содержания не позволяет выделить самые существенные результаты работы, подчеркнуть ее оригинальность, оттенить специфику, обратить внимание участвующих в заседании совета на новизну работы и личный вклад автора.

Эти задачи решаются соискателем лучше, если в основу сообщения положить выводы и рекомендации в их творческом изложении.
Представляется целесообразным посвятить начало своего выступления раскрытию содержания исследуемой проблемы, постановке целей и задач исследования, обоснованию его актуальности, научной и практической значимости на фоне ранее выполненных исследований.

Неплохо также подчеркнуть оригинальность примененных методов исследования.
Во второй части выступления надо выделить узловые элементы работы, объяснить, подчеркнуть, показать какие нововведения достигнуты в ходе исследования, обосновать их, продемонстрировать личный вклад соискателя в достижение полученных результатов.

Довольно часто диссертант пытается использовать основное время доклада на изложение содержания диссертации по главам и параграфам, на что уходит масса времени, тогда как слушателю так и остается непонятным, что же собственно сделал сам автор диссертации, что нового он внес в науку и практику, каковы важнейшие результаты работы. Рекомендации излагать в докладе содержание каждой главы диссертации есть даже в таком популярном пособии для аспирантов и соискателей, как книга Ф.А.

Кузина “Кандидатская диссертация”. Предпочтительнее все же излагать не содержание работы по главам, а суть самых значимых результатов.
В заключительной части выступления следует подытожить все, что сделано, получено в работе в виде выводов и рекомендаций.

Выступление можно и нужно проиллюстрировать с помощью схем, таблиц, графиков, слайдов, фото- и видеоматериалов, компьютерной техники и т.д. Средства наглядности необходимо готовить очень тщательно по содержанию, не говоря уже о соблюдении правил оформления графиков, диаграмм, таблиц.

Небрежно выполненные средства наглядности – это и дополнительные вопросы, и дополнительные замечания на защите. В последнее время часто принято вместо больших плакатов делать распечатки таблиц, графиков на ксероксе, которые кладутся в папки членам совета.

Доклад для защиты следует подготовить особенно тщательно, а также неоднократно его прорепетировать с часами в руках, чтобы не выходить за рамки установленного регламента.
При подготовке доклада следует учитывать, что 1 страница машинописного текста, напечатанного через 2 интервала, соответствует 2-2,5 минутам выступления в зависимости от темпа чтения (он не должен быть слишком быстрым).

При этом необходимо оставить резерв времени на пояснения демонстрационного материала, пометив в тексте доклада соответствующие места. Для удобства чтения цифры лучше писать вместе со словами, например, 1 млн.

200 тыс., а не 1200000, чтобы не пришлось потом долго подсчитывать нули. Рекомендуется печатать доклад достаточно крупным шрифтом (в зависимости от остроты зрения), а также делать большие межстрочные интервалы и поля, чтобы всегда можно было оперативно вставить пометки, дополнения, комментарии.

Вместе с тем, чтение всего доклада с бумаги производит не лучшие впечатления для присутствующих. В этой связи можно вспомнить целую массу анекдотов, составленных про Леонида Ильича.

Чтобы не напоминать в процессе выступления престарелого вождя в его последние годы жизни, стоит, во-первых, хорошо выучить доклад, а затем составить к этому докладу перечень ключевых фраз-тезисов в том порядке, в каком будет излагаться доклад. Бегло глядя в тезисы, а не читая весь доклад по бумажке можно создать благоприятное впечатление у присутствующих и при этом ничего не забыть и не перепутать.

Есть еще один интересный способ: заранее положить текст доклада на трибуну (чтобы никто не видел) и начать доклад, не вставая за трибуну – по памяти, глядя в глаза присутствующим. Затем, когда заученный текст иссякнет, можно как бы непроизвольно стать за трибуну и продолжить доклад по заранее заготовленному тексту.

Заранее следует подготовить и ответы на замечания, содержащиеся в отзывах официальных оппонентов и ведущей организации. Хотя само слово “оппонент” в переводе с латинского означает “возражающий”, “противник”, на самом деле в подавляющем большинстве случаев официальный оппонент выступает в роли “защитника” – часто он стремится отыскать в диссертации и выигрышно подать те положительные моменты, которые диссертант раскрыл недостаточно ярко, а недостатки сформулировать так, что-бы не заронить сомнений в “диссертабельности” работы.

В этой связи следует отметить, что соискатель должен опасаться прежде всего не своих официальных оппонентов, а некоторых привередливых, надменных членов ученого совета, полагающих, что кроме них никто не способен сделать что-либо в науке. Объективный, не скованный предубеждениями официальный оппонент – не противник, а главный союзник, реальная опора диссертанта.

В свете этих соображений следует искать сильных оппонентов, с именем, весом, репутацией.
Тем не менее, все замечания оппонентов надо тщательно проанализировать и подготовить на них развернутые ответы. С частью замечаний нужно согласиться.

Некоторые, самые несущественные, можно и не упоминать, но если соглашаться с абсолютно всеми замечаниями оппонентов – это может произвести не самое хорошее впечатление.
Целесообразно также заранее заготовить текст заключительного слова в той части, где диссертант будет благодарить научного руководителя, председателя и членов совета, оппонентов, кафедру, лабораторию, где он готовил исследование, проходил предзащиту.

Следует заметить, что весьма многое зависит от впечатления, которое диссертант произведет на членов совета, большинство которых будут видеть его впервые, поэтому следует продумать свой внешний облик на защите – костюм, прическу, манеру держаться, движения. Нужно также постараться подготовиться так, чтобы свободно и непринужденно пользоваться текстом диссертации, легко ориентироваться во вспомогательном материале.
На этапе подготовки к защите диссертации хорошо также посетить несколько защит коллег-соискателей в том ученом совете, где впоследствии состоится защита.
По материалам aspirant.com.ua

Карта сайта |
• Разное
  • Здоровье
  • Покупки
  • Советы
  • Строительство
  • Техника
  • Услуги