Как справиться с делами после длинных выходных

09.12.2013

Как справиться с делами после длинных выходных рабочий

Пять правил правильной организации рабочего дня.
Особая примета первого рабочего дня после длинных выходных: снежный ком различных дел.
Кажется, все с утра распланировано, все учтено и есть все шансы справиться с намеченным.

Но почему-то именно в первый рабочий день ты экстренно нужна всем и каждому!
Дергают коллеги по работе. Не умолкая, звонят городской и мобильный.

И неожиданно возникли две “летучки” по полчаса каждая…
Итог дня: половина планов так и остались планами, зато в голове и теле – такая усталость, будто месяц работала без выходных.
Как бороться с обвалом дел?

Совет прост: каждую новую задачу рассматривай с позиции пяти важнейших правил.
Организация рабочего дня: правило первое. Моя ли это работа?
Если можно новое задание кому-то перепоручить – делай это без колебаний!

Помни, что рядом с тобой всегда есть люди, чье рабочее время обходится компании дешевле.
Неумение делегировать свои полномочия – первый признак плохого руководителя.

Сделаешь выводы сама или подождешь, пока невыполненные дела накроют тебя с головой, и выводы сделает твой босс?
Организация рабочего дня: правило второе. Оцени степень срочности. Если новая задача не светится ярко-красным светом – отложи ее!

Помни, что определенная часть работы имеет свойство самопроизвольно “отваливаться”. Дождись этого момента!
В советское время, кстати, был широко распространена притча про чиновника, который вешал свои дела на три гвоздя.

На первый гвоздь чиновник вешал только что поступившие задачи. Если про это дело напоминали – оно перебиралось на второй гвоздь. На третий гвоздик попадали дела, про которые напомнили дважды. И только с третьего гвоздя задачи шли на исполнение.

И то в порядке общей очереди.
Понятно, что принципы работы советского чиновника слегка постарели. Но не умерли! Согласись: правило “трех гвоздей” не лишено логики.

Организация рабочего дня: правило третье. Оцени форму исполнения. Если от тебя требуется письменный ответ на что-либо – подумай, может быть достаточно устного разговора. Это быстрее и не так утомительно.

Если неожиданно возникла деловая встреча на другом конце города – подумай, а нельзя ли решить все в телефонном режиме. И т.д.
Организация рабочего дня: правило четвертое.

Выбирай самое удобное время для решения той или иной задачи. Греки обозначают время двумя словами: “хронос” и “кайрос”.
Хронос – это привычное для нас обозначение времени: 13.00, например.

Кайрос – это наиболее удобное для решения какой-то задачи время.
Например, вопрос о взаимодействии между отделами удобнее всего решать на общей летучке, а не обговаривая это с каждым менеджером по отдельности.

Некоторые достаточно важные вопросы можно решать, встретившись возле кофейного аппарата или на перекуре.
Организация рабочего дня: правило пятое. Избегай жестких временных стыков между делами.

Только около 60% твоего рабочего времени должны быть жестко расписаны. 40% твоего времени – резерв на непредвиденные дела. Такой подход к делу дает тебе возможность избежать панического “Не успеваю!”, которое очень сильно отражается на работоспособности.

23 сентября 2017
Брак по расчету при подборе персонала

Процесс подбора сотрудника на вакантное место многие считают завершенным в момент выхода новичка на работу. Мы считаем, что такая точка зрения нарушает непрерывность организационного функционирования.


Можно даже сказать сильнее - взаимодействие с организацией не должно внезапно прекращаться и после его увольнения.

06 ноября 2015
Всем спасибо, все свободны

Всем спасибо, все свободны можно

Легко ли уволить сотрудника? Если верить кинофильмам, то запросто.
Сколько раз на экране деспотичный начальник швырял в провинившегося
фразой: "Вы уволены!".

И тот, осознав неизбежность, в тоске уходил.
Реально же все куда сложнее и неприятнее. Парадоксально, но  пострадавшей
стороной часто оказывается именно инициатор увольнения.

05 ноября 2015
Судьбу миров нужно вершить с дивана

Судьбу миров нужно вершить с дивана стояЗапросто, осталось только убедить вашего начальника в новой, прогрессивной теории доктора Даррена Липники о том, что люди с большей легкостью решают любые интеллектуальные задачи лежа, а не сидя или стоя. Сотрудники Австралийского национального университета проверили это утверждение, отобрав для эксперимента 20 добровольцев, которым предложили составить 32 анаграммы (пары слов, составленные из одного набора букв), находясь в двух положениях: стоя и лежа.

Адреса электронной почты
По общим вопросам:

Директор:
   Рожанская Марина mr@advert-prior.com

Управляющий партнер, консультант:
   Клещинская Елена ek@advert-prior.com
   Калугина Татьяна tk@advert-prior.com

Консультант:
   Солдунова Юлия ys@advert-prior.com
   Шкенда Ольга os@advert-prior.com

Консультант-стажер:
   Кузнецова Анна ak@advert-prior.com
   Варутина Анастасия av@advert-prior.com

Офис-менеджер:
   Баштынская Ирина bi@advert-prior.com
наверх страницы
info@advert-prior.com
Яндекс.Метрика 2004-2024 © КА "Профессионал"