Как заработать деньги, не приходя в офис

23.10.2013

Как заработать деньги, не приходя в офис мочь

На рынке появились технологии, которые позволяют сотрудникам работать дома.
Каждое утро в любом большом городе можно наблюдать примерно похожую картину: толпы людей на остановках общественного транспорта, забитые станции метро, многокилометровые пробки на дорогах – люди едут на работу.

Вечером – все то же самое, только в обратном направлении. Сколько денег, времени и нервов расходуется фактически впустую! Может, есть возможность на работу не ездить?

Еще в 1972-м году американец Джек Ниллес разработал концепцию телеработы: в своей работе высказал идею, что не обязательно держать работников в офисе, так как современные средства связи позволяют поддерживать контакт между сотрудниками на расстоянии. После серии экспериментов было доказано, что число визитов на работу можно сократить до 3-х дней в неделю, приезжая лишь на собрания и для получения документов.

А если возникают срочные вопросы – их можно решить с помощью телефона и факса. Для такого вида работы экономисты даже придумали новый термин flexiplace – “гибкое рабочее место”.

Правда, в течение последующих 20-ти лет эта идея не прижилась – связь оставляла желать лучшего и была дорогой, в отличие от бензина.
Сегодняшняя ситуация – противоположная.

Мобильные телефоны и компьютеры есть у всех, связь стоит дешево, скорость интернета постоянно растет, а программное обеспечение для совместной работы все время совершенствуется. Может, пора реанимировать идею сорокалетней давности?

Во всем мире такое явления как “дистанционная работа” получила виток развития с 2008-го года – как ответ на экономический кризис. Но программное обеспечение для удаленной работы было слишком дорогим.

В этом году ведущие IT-компании представили рынку недорогие решения для организации дистанционной работы – “облачные” услуги. Мы выяснили цену и то, какие преимущества и недостатки они дают для работодателей и сотрудников.
МИГРАЦИЯ В “ОБЛАКА”

Многочисленные решения для совместной и удаленной работы используются украинскими бизнесменами уже порядка 10 лет. Однако внедрение этих технологий долгое время было доступно лишь очень крупным предприятиям – слишком уже дорого стоят программное обеспечение и IT-инфраструктура.

Например, только для организации системы защищенной корпоративной почты нужно потратить порядка $60 тыс. А вместе в внедрением корпоративного портала, системы безбумажного документооборота, системы совместных коммуникаций, работы с клиентами и других подобных IT-сервисов затраты на их внедрение и поддержку могут достичь сотен тысяч.

Для начинающего украинского предпринимателя все эти цифры являются неподъемными, тем более что речь идет не о покупке реальных орудий производства (например, грузовика)…
С другой стороны, без автоматизации рутинных процессов делопроизводства развитие бизнеса либо невозможно, либо себестоимость продуктов или услуг становится слишком высокой – нужно нанимать персонал, платить каждому зарплату, тратить деньги на офис большего размера.

Компромиссным решением является переход на так называемые “облачные” услуги. Их суть заключается в том, что всю дорогостоящую IT инфраструктуру (вместе с серверами и программным обеспечением и услугами системного администратора) можно арендовать, оплачивая лишь время реальной работы с ним.

При этом программное обеспечение и вычислительные мощности находятся у пользователя не в офисе или в доме, а “в облаках” – на удаленном сервере. Для организации доступа сотрудника к корпоративной системе нужен компьютер любой мощности и доступ к Интернету.

КТО МОЖЕТ РАБОТАТЬ УДАЛЕННО
В любой компании есть сотрудники, которые не производят продукта и не участвуют в профильном производстве продукта либо услуги.

И, тем не менее, без них полноценная работа невозможна, хотя для выполнения своих обязанностей им не обязательно сидеть в офисе, а достаточно лишь получать и передавать вовремя и в полном объеме необходимую для работы информацию.
ЗАВИСИТ ОТ БИЗНЕСА.

Перечень сотрудников, которых можно перевести на удаленную работу, может очень сильно меняться в зависимости от вида бизнеса, специфики работы предприятия. Скажем, если бухгалтеру розничной компании приходится обрабатывать очень много бумажных документов, удаленно он работать не сможет – не будет гарантии, что документы не затеряются.

Или, если речь идет об издательском бизнесе, то на удаленную работу переводят журналистов, а системных администраторов, наоборот, привязывают к рабочему месту. Точно так же продавец в магазине должен находиться возле товара, а если речь идет о корпоративных продажах, то, наоборот, ему нужно ездить по клиентам.

Автор этих строк даже знает компании (сфера продаж), в которых число сотрудников насчитывает по 200-300 человек, а офис представляет всего лишь одну-две комнаты (там сидят директор и бухгалтер) и помещение для переговоров – больше никого держать на рабочем месте не нужно. А часть сотрудников и вовсе находится в других странах.

Еще одна тенденция – в западноевропейских компаниях сейчас все чаще наблюдается процесс обезличивания рабочего места: если сотрудник приходит в офис, то он может сесть за любой свободный стол и, подключив ноутбук к сети, работать в корпоративной системе.
МОТИВАЦИЯ БИЗНЕСА И СОТРУДНИКОВ

Для собственника бизнеса смысл перевода части сотрудников на удаленную работу понятен – экономятся значительные средства на аренду офисных помещений. Плюс, растет эффективность. “В офисе эффективно используется лишь 50-60% рабочего времени.

Остальное уходит на кофе, перекуры. Показатели дистанционнй работы – до 85%”, – говорит совладелец IT-консорциума Intecracy Group Юрий Сивицкий. А вот в чем может быть интерес для рядового сотрудника работать по такой системе? ТРАНСПОРТ. Прежде всего, не теряется время на транспорт.

Два-три часа жизни в день лучше посвятить себе, например, сходить в фитнес-центр или провести их с семьей. А если ездить на автомобиле, то сэкономленные в день 30-40 км в конце месяца выливаются в 60-70 литров топлива или 700-800 гривен.
ЗАРПЛАТА.

Мы опросили 15 собственников бизнеса, которые перевели сотрудников на удаленную работу. Практически все они рассказали нам, что платят таким людям немного больше (на 10-15%).
3 ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ РАБОТЫ “ОБЛАЧНОГО” ОФИСА

Для организации дистанционной работы сервис-провайдеры услуг предлагают в аренду несколько решений, которые подходят для всех видов бизнеса.
КОРПОРАТИВНАЯ ПОЧТА
Это и самая распространенная из предлагаемых услуг, и самая востребованная для бизнеса.

Сразу оговоримся, что, несмотря на схожее название, от обычного “имэйла” бизнес-почта отличается существенно – это скорее инструмент для совместной работы. Начнем с того, что такая почта работает “в облаках” – вся переписка находится на удаленном сервере и синхронизируется абсолютно со всеми устройствами, которые использует предприниматель (стационарным компьютером, ноутбуком, интернет-планшетом, мобильным телефоном либо смартфоном).

Второе отличие – в услугу сразу же входит возможность использования всех офисных приложений. Причем, за лицензию платить не нужно, как и устанавливать эти программы на своем компьютере – они уже установлены на “облачном” сервере. Третье – совместная работа с файлами.

Так, несколько человек одновременно могут редактировать один и тот же документ, и все изменения тут же отображаются в редакторе. Добавим, что можно управлять правами доступа (то есть открытостью документа): любой файл можно сделать полностью открытым через интернет, а можно ограничить доступ по списку людей (всем сотрудникам, какой-то группе или же только автору).

И, наконец, такой важный инструмент для организации работы, как совместные календари. Руководитель в любой момент может поставить подчиненному задачу и назначить срок ее выполнения – ему сразу же приходит по электронной почте предложение принять задание.

Как только он его принимает, задание тут же отображается в календаре сотрудника – руководитель видит, чем конкретно в данное время он занят, и если задание к прописанному сроку не выполнено, может потребовать объяснения.
Затраты на одного сотрудника: от 15 грн. в месяц

ТЕЛЕФОНИЯ
Экономить на звонках в другие города, за границу и на сотовые телефоны позволяет услуга IP-телефонии. При желании интернет-телефонию можно комбинировать с классической связью и видеосвязью.

Дополнительная выгода от использования IP-телефонии заключается в том, что такая платформа поддерживает все современные телефонные сервисы, которыми легко управлять самостоятельно. Например, можно настроить получение факса на электронную почту, а также использовать домашний или мобильный телефон как прямой офисный.

Если же бизнес-процесс подразумевает постоянное проведение планерок, это можно делать с использованием видеотелефонии. Пообщаться тет-а-тет с коллегой можно бесплатно с помощью скайпа, а если нужно провести видеоконференцию с участием нескольких человек, то такую услугу можно заказать у “облачного” сервис-провайдера.

Затраты на одного сотрудника: от 0 до 100 грн. в месяц
CRM-СИСТЕМЫ И БУХГАЛТЕРИЯ
Собрав всю информацию о клиентах в одной интеллектуальной системе, можно значительно увеличить эффективность продаж.

База знаний о клиентах, например, может сама отслеживать все обращения лояльного покупателя, сама просчитывать для него скидки и рассылать новые предложения. Интегрированы такие решения обычно с бухгалтерскими программами – автоматически рассчитывают зарплату, выставляют счета и готовят налоговые отчеты.

Затраты на одного сотрудника: от 100 до 500 грн. в месяц (в зависимости от сложности).
СОВЕТЫ УДАЛЕННОМУ СОТРУДНИКУ
Даже если IT-решение позволяет работать удаленно, на практике это выходит не всегда.

Из личного опыта меня и моих знакомых, главная проблема – приучить членов семьи не отвлекать от работы. Лично мне это удалось после 3-х скандалов, связанных с попыткой отправить в магазин “за хлебом”, но, увы, другого выхода просто нет – на работе нужно сконцентрироваться, абстрагировавшись от того, что рабочее место физически находится дома.

Но после того как работа выполнена, важно сразу же вернуться в семью. Научиться четко разграничивать “дом” и “работа”, не выходя из квартиры, удалось лишь через несколько месяцев.
Самый слабый момент при удаленной работе – инфраструктура.

Так, автор этих строк часто сталкивался с тем, что сотрудники Киевэнерго днем отключали свет (да, на два часа, но эти два часа были критичными) или внезапно пропадал интернет. То есть нужен план действий на случай таких форс-мажоров.

Например, купить мобильный интернет и источник бесперебойного питания, либо сразу идти в ближайший компьютерный клуб или кафе с интернетом.
ЗАОБЛАЧНЫЕ ПЕРСПЕКТИВЫ

Описанные “облачные” технологии открывают для бизнеса новые возможности не только в плане экономии средств. Дело в том, что на базе “облаков” можно строить бизнес-модели, не учитывающие регионального фактора.

Например, если раньше при наличии офиса в Киеве, нужно было искать и сотрудников, живущих в столице, то в случае с “облачной” моделью можно нанимать более дешевый персонал из регионов или вообще, привлекать к работе людей из других стран (сейчас этим пользуются IT-компании, нанимая наших программистов для работы над своими проектами). Неужели все смогут работать через интернет (не выходя из дому) и случаи трудовой миграции останутся в прошлом?

На практике все не так просто. Дело в том, что украинское (и не только) законодательство такой формы работы не предусматривает – у нас до сих пор живут такие понятия, как “табеля”, “прогулы”, “трудовые книжки” и так далее.

А оформление по трудовым договорам не во всех случаях защищает работодателей от недобросовестных сотрудников и наоборот. Особенно много спорных ситуаций может возникнуть при работе с зарубежными партнерами. Еще один момент – качество интернета.

Если в крупных городах проблем с высокоскоростной сетью нет, то в регионах это является проблемой – любой сбой может парализовать работу.
Впрочем, технологии развиваются. Вполне возможно, что через лет 5 утренние и вечерние пробки на дорогах останутся лишь воспоминанием – потребность поездки на работу просто исчезнет.

23 сентября 2017
Брак по расчету при подборе персонала

Процесс подбора сотрудника на вакантное место многие считают завершенным в момент выхода новичка на работу. Мы считаем, что такая точка зрения нарушает непрерывность организационного функционирования.


Можно даже сказать сильнее - взаимодействие с организацией не должно внезапно прекращаться и после его увольнения.

06 ноября 2015
Всем спасибо, все свободны

Всем спасибо, все свободны можно

Легко ли уволить сотрудника? Если верить кинофильмам, то запросто.
Сколько раз на экране деспотичный начальник швырял в провинившегося
фразой: "Вы уволены!".

И тот, осознав неизбежность, в тоске уходил.
Реально же все куда сложнее и неприятнее. Парадоксально, но  пострадавшей
стороной часто оказывается именно инициатор увольнения.

05 ноября 2015
Судьбу миров нужно вершить с дивана

Судьбу миров нужно вершить с дивана стояЗапросто, осталось только убедить вашего начальника в новой, прогрессивной теории доктора Даррена Липники о том, что люди с большей легкостью решают любые интеллектуальные задачи лежа, а не сидя или стоя. Сотрудники Австралийского национального университета проверили это утверждение, отобрав для эксперимента 20 добровольцев, которым предложили составить 32 анаграммы (пары слов, составленные из одного набора букв), находясь в двух положениях: стоя и лежа.

Адреса электронной почты
По общим вопросам:

Директор:
   Рожанская Марина mr@advert-prior.com

Управляющий партнер, консультант:
   Клещинская Елена ek@advert-prior.com
   Калугина Татьяна tk@advert-prior.com

Консультант:
   Солдунова Юлия ys@advert-prior.com
   Шкенда Ольга os@advert-prior.com

Консультант-стажер:
   Кузнецова Анна ak@advert-prior.com
   Варутина Анастасия av@advert-prior.com

Офис-менеджер:
   Баштынская Ирина bi@advert-prior.com
наверх страницы
info@advert-prior.com
Яндекс.Метрика 2004-2024 © КА "Профессионал"