Личный помощник руководителя

Зарплата: от 30 000 до 40 000 рублей в месяц

Регион работы: Чита, м. Петроградская

Описание вакансии, обязанности
Описание вакансии

Должностные обязанности:
• Организация, планирование и координация рабочего дня руководителя (согласование и организация встреч, переговоров, совещаний, телефонных разговоров)
• Контроль за сроками исполнения поручений руководителя,
• Подготовка распорядительной документации;
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождений и прочее)
• Участие в переговорах, деловых встречах, и совещаниях с ведением протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.
• Систематизация входящей и исходящей информации (звонков, корреспонденции);
• Согласование отдельных вопрос с работниками структурных подразделений,
• Уведомление сотрудников об указаниях и распоряжениях руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
• Документационная поддержка. Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (определение тем, вопросов, доведение до участников совещания, согласование с ними)
• Сбор информации, необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
• Трэвел-поддержка (организация командировок ген. директора и сотрудников компании, заказ авиа и ж/д билетов, организация размещения);

Требования

—Образование: Высшее

— От 24 до 30 лет, предпочтительно женщина
— Иностранные языки: Английский — средний, профессиональная терминология

Важно наличие таких качеств, как:
• Пунктуальность
• Исполнительность
• Инициативность
• Честность
• Ответственный подход к процессу выполнения поставленных задач.
• Готовность к работе на результат.
Условия

— Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
— Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
— Оплата сотовой связи
— Возможность профессионального и карьерного роста

Испытательный срок 2 месяца
Режим работы с 9-30 до 18-30 (иногда ненормированный)

Карта сайта |
• Разное
  • Здоровье
  • Покупки
  • Советы
  • Строительство
  • Техника
  • Услуги