Не сгореть, зажигая корпоративные вечеринки

Хорошо организованный юбилей, праздник с элементами team building или корпоративное путешествие – показатель PR-политики компании не только внутренней, но и внешней. Так стоит ли игра свеч и сколько стоят эти самые “свечи”?
Старые фокусы

Все креативные агентства имеют примерно одинаковую структуру: два основных отдела – административный и творческий. В первом занято от пяти до восьми человек, поддерживающих связь между клиентами и поставщиками услуг, а второй может насчитывать более 200 неординарных, творческих личностей.

Среди них артисты эстрады, танцоры, музыканты, актеры театра и кино, литературные деятели, журналисты, фотографы, операторы и художники-оформители. В каждом отделе есть координаторы проектов – узкие специалисты в своей области. “Универсалов” на этом рынке нет.

Слаженная работа персонала дает агентству шанс показать стопроцентно эффективный результат.
Чтобы нагляднее представить работу креативных агентств, можно обратиться к деятельности киностудий.

Выбрать из множества творческих идей одну, наиболее интересную и интерактивную, – задача как административная, так и творческая. Разница между деятельностью двух подразделений заключается лишь в том, что кинокартина дает визуальный эффект, а любое мероприятие подразумевает присутствие гостей не как зрителей, а как участников.

Однако генерирование идей и при этом грамотное ведение бизнеса являются залогом успешного функционирования любого предприятия. В противном случае теряется весь смысл, идея. Если нет системы, то это физически не работает.

Топ-менеджер такого агентства в большей степени является креативщиком, способным адекватно оценивать как бюджет заказчика, так и собственные ресурсы. Фантазировать можно до бесконечности, но придумать именно то, что необходимо, не всегда просто.

Иными словами, не все, что придумал креативщик, можно воплотить в жизнь.
“Будет все, как ты захочешь”
“Мы сделаем все, что вы хотите, – так формулируют свою позицию сотрудники креативных агентств и тут же оговариваются: – Во всяком случае, постараемся”.

Иными словами, если площадкой для проведения мероприятия выбран стадион, то будет, вероятно, рассмотрен вариант под открытым небом с 38 туалетами, равно как и тот, когда на территории стадиона их только 2, но зато защищенных от дождя и ветра. Сложно предугадать, каким цветом обернется тот “кот в мешке”, которого вы покупаете: розовым или зеленым.

Но если приоритетной является сторона эстетическая, то это и не важно. Главное, чтобы получилось красиво, эффектно и зрелищно.

“Включите меня в список негодяев”Во многих агентствах существует так называемый “черный список”, в который входят артисты с наиболее низким показателем надежности и гарантий. Известны случаи, когда артист приезжает на площадку за пять минут до начала выступления и называет новую цифру гонорара, естественно выше той, о которой шла речь изначально.

И выбор у вас небольшой: либо доплатить, либо отказаться от выступления, зная при этом, что деньги артист уже вряд ли вернет. В этих случаях агентство выступает гарантом и несет полную материальную ответственность.

Однако артист или его продюсер сто раз подумают, прежде чем идти на конфликт с агентством. Данный рынок довольно узкий, и, если артист обманет фирму, сообщение о прецеденте тут же попадет в другие агентства и студии и многократное сокращение заказов будет обеспечено.

Информация же о том, что артист обманул клиента, как правило, остается достоянием самого пострадавшего и его ближайшего окружения. Что если и грозит потерей объемов работ, то уж точно не артисту.

Кроме того, процесс работы со звездой не так прост, как может показаться на первый взгляд. Помимо гонорара, вам необходимо обеспечить технические и бытовые условия для выступления. Это называется райдер.

У всех он разный. И если артист, согласно договоренности, приехал на площадку, а там бэклайн не той системы или вода в гримерке не той марки – пиши пропало. Он имеет полное право ретироваться, а претензии вы ему не предъявите, так как имеет место невыполнение условий райдера.

В агентстве работа с артистом происходит следующим образом: поступает заявка от клиента, в которой указывается формат мероприятия (корпоративная или частная вечеринка), информация о заказчике (для нефтяников и им подобных у артиста отдельный прайс), площадка проведения, дата, количество гостей и др. Специалистами просчитывается райдер, и клиенту сообщается окончательная стоимость приглашенной звезды.

Если заказчика все устраивает, представитель агентства связывается с директором коллектива и обсуждает возможность выступления. После этого информация снова поступает к заказчику, и в случае его согласия заключается договор, вносится предоплата.

Обычно она составляет 50%, за исключением проведения новогодних мероприятий и организации региональных концертов. Стоимость услуг агентств составляет 10% от стоимости артиста, но может варьироваться в зависимости от бюджета мероприятия и перспективности клиента.

Средняя цифра бюджета, выделяемого компанией на одного сотрудника (вне зависимости от масштаба мероприятия), – 200 у. е., включая банкет.
Мы танцуем до упада

Сегодня любая компания отмечает Новый год и юбилеи, а каждая вторая организует летом выездное мероприятие для сотрудников. Западные компании достаточно регулярно устраивают вечера клиентов в рамках участия в выставках.

Хотя при организации мероприятий PR-менеджер ориентируется прежде всего на бюджет и пожелания руководства, он сам должен точно понимать, какой цели планируется достичь. Проведение подобных мероприятий всегда преследует определенные цели: познакомить сотрудников с новыми людьми, показать окружающим, что компания успешна, подчеркнуть, какие положительные изменения произошли в ее работе за прошедший год, какие открытия были сделаны.

То есть даже агентству при постановке задачи нужно четко формулировать, что вы от него хотите.
“Команда, без которой мне не жить”Совмещение корпоративных мероприятий с PR-политикой теоретически возможно, но на практике всегда выглядит несколько странно.

Праздник для сотрудников должен быть целиком ориентирован на персонал. “Давайте сейчас сбегаем туда-то. А хотите, мы сделаем вам подарок? Тогда совершите то-то”. Это сценарные игры с элементами team building.

Team building как таковой – серьезная работа, не отдых. Он предусматривает рефлексию, работу психолога, анализ ситуаций и поведения в них сотрудников.

В большинстве случаев компании, выбирающие team building, имеют в виду выезд на природу, где можно побегать, попрыгать, поесть шашлык, посмотреть концерт и разойтись-разъехаться. Во избежание недоразумений агентства обозначают свою работу как сценарные игры с элементами team building.

При подготовке корпоративных мероприятий руководители HR-отдела предоставляют агентству информацию о сотрудниках компании: возраст, соотношение мужчин и женщин, активность по основным отделам. Вывезти работников компании, занимающейся бухгалтерским учетом, на природу и сказать: “А сейчас мы все лезем на дерево”, – это реальный шанс закончить активное мероприятие скандалом.

Задача HR-отдела – определить, поддержат ли сотрудники фирмы ту или иную идею или нет.
Конечно, и на team building возможно приглашение близких партнеров компании.

Но в первую очередь корпоративное мероприятие – это максимальное увлечение сотрудников, создание у них ощущения того, что все задумано именно ради них, что они важны и дороги. Это построение внутренних связей компании, основным результатом которого является сплочение рабочего коллектива.

Подобные мероприятия во многом сглаживают конфликты, повышают лояльность сотрудников по отношению друг к другу, а это, согласитесь, немаловажно.
“Не волнуйтесь, тетя, дядя на работе”
Отметить праздник прямо в офисе – отличная идея.

Попробуйте с помощью профессиональных декораторов преобразить рабочее место, пусть оригинальные номера и неожиданные детали придадут вечеринке неповторимость и надолго останутся приятными воспоминаниями в памяти сотрудников вашей компании.
Чем можно порадовать прекрасных дам 8 Марта?- Вызвать в офис визажиста, косметолога.

- Заказать временные татуировки со стразами Сваровски.
- Устроить профессиональную фотосессию.
- Организовать фуршет “Дамский” (фрукты, шампанское) с обслуживанием самыми очаровательными барменами и официантами.
- Пригласить мужской стриптиз.

А защитников Отечества 23 Февраля?
- Организовать фуршет “Армейский”.
- Попросить гримера изобразить шрамы на лицах мужественных бойцов.

- Пригласить духовой оркестр.
- Заказать стриптиз.
“Есть такая нынче тема: позабыть про все проблемы”Как правило, и бюджет мероприятия, и вкусы его гостей находят свое тематическое выражение в праздничном сценарии.

В последнее время сотрудники креативных агентств все чаще встречаются с желанием клиентов уходить от собственной тематики. Люди не хотят во время праздника вспоминать о работе и, как правило, выбирают прямо противоположное своей деятельности направление.

В крайнем случае, нейтральное.
Тематические мероприятия более интерактивны и позволяют в ненавязчивой форме привлечь к участию всех гостей праздника. Любая тусовка становится интереснее, если людей объединяет идея.

Начав рассказывать какую-либо историю, всегда можно сделать так, чтобы человеку стало интересно, что случится дальше и чем все закончится. Простейший вариант, который перепробовало большинство компаний, – “пиратская” вечеринка.

У нее есть несколько вариантов развития сюжета, но общая тематика понятна каждому. Люди чувствуют себя свободно, зная, что могут кричать друг на друга, кидаться салфетками.

Оборванный матрос – это веселее, чем роскошные наряды, в которых приходят на подобные мероприятия некоторые дамы, предполагая, что должны выглядеть красиво. В интерактивных играх выплескивается наружу нерастраченная творческая энергия сотрудников.

Эти интересные, душевные вечера – прерогатива компаний, сотрудникам которых меньше З5, поскольку люди постарше все-таки верны традициям.
Но бывают и исключения.

Не так давно топ-менеджер одной крупной компании, занимающейся информационными технологиями, рассказывал о своем участии в ловле с завязанными глазами хрюшки Маши, участницы поросячьих бегов, организованных на корпоративном пикнике одним из агентств. Руководитель ущипнул животное, которое затем развеселило коллектив, заставив грустным, брошенным из-под пушистых ресниц взглядом извиниться перед собой озадаченного шефа.

Тенденция к проведению летних корпоративных мероприятий – выездов на природу, путешествий – стала за последнее время очень устойчивой. Пик деловой активности всех агентств, занимающихся организацией и проведением корпоративных праздников, приходится именно на летний период.

Если в самом начале функционирования креативных агентств, около трех лет назад, за летние месяцы поступало не более двух-трех заказов, то теперь то же количество поступает еженедельно, а выходным днем становится понедельник, когда “все просто лежат и отдыхают”. “Индейские деревни” с обычаями, танцами, песнями, плясками и вигвамами либо игры-подражания, подобные тем, в которые вы играли в детстве, – популярный вариант загородных программ. В них задействованы не только артисты, но и почти реальные индейцы.

Это люди с особым укладом жизни, мастерящие весьма любопытные вещи: не только головной убор из перьев, вигвамы, расписанные вручную, оружие, но и жилеты, целиком расшитые бисером, на изготовление которых уходит не меньше пяти месяцев. Сами сотрудники креативных агентств отдают предпочтение активному отдыху: пейнтболу, картингу, боулингу.

Для себя они тоже организуют праздники, правда с совершенно другими бюджетами, но, как утверждается, не менее веселые и интересные.
Летний период, несомненно, предоставляет большие возможности для корпоративного спорта, который, как и музыка, сближает людей.

Что касается экстрима, то здесь эффект сплочения становится еще сильнее, так как единство команды и взаимовыручка играют решающую роль в достижении победы. Сегодня говорят, что зорб докатился до столицы.

На самом деле люди, продвигающие зорбинг в Москве, занимаются этим не менее пяти лет. Развлекательные агентства зачастую продают зорб как дополнительную услугу, в дальнейшем предоставляя заинтересованным лицам возможность общаться напрямую.

“Вот обломки веселых праздников”
Затянув как-то в роли промоутера цветные платочки на шеях топ-менеджера крупной ветеринарной компании и его партнера, я заинтересовалась, все ли люди отдыхают.

Всевозможные брифы, используемые креативщиками для выявления потребностей заказчика, говорят о том, что пожелания компаний очень cхожи между собой. Начало мероприятий, без-условно, всегда разное.

Однако на дискотеке, банкете или фуршете все компании, как и люди, одинаковы.
Перспектива данного рынка заключается, как ни странно, в качественной работе фирм-конкурентов. Сегодня появилось много агентств, ресурсы и инфраструктура которых весьма сомнительны.

Компания, обратившаяся в такое агентство, в следующий раз предпочтет все делать сама. Серьезное агентство стремится полностью контролировать процесс организации и проведения корпоративных мероприятий во всех форс-мажорных ситуациях.

Прерванная появлением официантов с “горячим” речь генерального директора, установка туалетов непосредственно перед банкетным залом – это еще мелочи по сравнению с ситуацией, когда приходится бегать в потемках и кричать: “Вася, свет будет?”, вызывая всеобщее недоумение. Агентства инвестируют средства в собственную репутацию, так как основной приток клиентов им гарантируют отличные рекомендации.

Разница между агентствами определяется тем, на что они работают: на проект или на бизнес. Провести маркетинговые исследования на этом рынке возможно, но критерием будут не деньги, а степень взаимопонимания компании с тем или иным агентством.

Креативщики собираются отказываться от рекламы. Останется только та, что на радио, – это наиболее экономный вариант.
Что касается гибкости ценовой политики, здесь сложно ограничиться скидками.

У всех артистов цены разные. Конечно, есть и общая зависимость – от темы мероприятия, например. Но подход к каждому конкретному случаю все равно будет очень разный.

У агентств существует два основных варианта работы с любой компанией. Первый, когда заказчик говорит, сколько у него денег, и просит придумать что-то на данную сумму. Сердючку, допустим, вам позвать не удастся, но вот других ребят, которые хорошо сыграют, – пожалуйста.

Второй вариант – когда вам нравится какая-либо из предложенных агентством или студией идей. Ее детально разрабатывают и присылают вам страшную смету, при взгляде на которую невольно восклицаешь “ой!”.

В дальнейшем вами и агентством “выпиливаются” основные детали, из которых в итоге должен получиться “голубой вертолет”.
Сегодня услугами креативных агентств пользуются крупные телеканалы, компании, занимающиеся огранкой алмазов, производители алкогольной продукции, известные радиостанции, фармацевтические компании, издательства, производители офисных перегородок, мебели и светильников, кормов для животных.

Стили, в которых можно организовать мероприятие, посвященное 8 Марта
Fashion-showЧто такое праздник для женщины? Это желание быть красивой, обаятельной и сияющей, почувствовать заботу окружающих и свою безупречность.

Для дам праздник начинается на два часа раньше – их встречают высокопрофессиональные визажисты и стилисты. Все женщины могут сделать профессиональный make-up или просто получить консультацию. Фоном работает ди-джей.

Программа вечера состоит из показа моделей одежды, символизирующей стиль различных подразделений организации (предварительные наброски разрабатывают сотрудницы компании под руководством опытного дизайнера), концертных номеров и ярких спецэффектов (огненных фонтанов, дыма, лазеров, салюта). В качестве моделей на подиум выходит женский персонал.

Помещение украшено живыми цветами и искусными драпировками. При входе очаровательный юноша дарит всем дамам белые розы. Завершает вечер мужской стриптиз (можно и без него).
Элегантный бал в стиле Людовика XIV (“Короля Солнце”)

Царствование Людовика XIV – время расцвета культуры Франции, изысканного этикета и шикарных балов, вызывавших зависть монархов других стран. У входа гостей встречает струнный квартет в корсетных платьях и париках той эпохи. Ведущий – распорядитель бала.

В течение вечера живая музыка и обязательные танцы (гостей обучают профессиональные танцоры). Драпировка помещения в соответствующем стиле. Заморские цирковые номера.

Шоу африканских барабанщиков, танцы живота и прочая экзотика. Для гостей можно арендовать или изготовить костюмы.
Ladies Night в стиле “Латинская Америка”Гостей встречают пританцовывающие “мачо”, они дарят дамам цветы. Фоном звучит зажигательная латиноамериканская музыка.

Скромная мулатка в уголке наносит на тела прекрасных дам узоры “майя”. Концертная программа состоит из зажигательных номеров: танцы, работа с огнем, драки на мечах, капоэйра.

Профессиональные танцоры завораживающе исполняют румбу, мамбу и обучают основам этого искусства всех желающих. “Текила-шоу” совместит в своем выступлении мастер-класс по распитию текилы, элементы стриптиза и легкой эротики. Феерия танцевальных коллективов, сменяющих друг друга, ошеломляет обилием ярких костюмов и красотой танцоров.

Чуточку пикантности добавит выступление африканских барабанщиков с очаровательными африканками и их знаменитым танцем бедер. Живая музыка в исполнении традиционного мексиканского оркестра, марьячос, достойное музыкальное сопровождение вечера.

И, конечно, понадобятся конкурсы “с изюминкой” от самого горячего ведущего!
И мурашки по спине ледяной волной
Зуб теоретически можно выдернуть самому, но лучше, если это сделает кто-то другой.

Руководство и коллектив ProAction уверены в перспективах развития данного бизнеса и мечтают заниматься организацией концертов, больших шоу.
Желание хорошо отдохнуть – следствие хорошей и продуктивной работы.

8 Марта, 23 Февраля – это маленькие праздники, которые, как правило, отмечаются в офисе. Поэтому основным спросом пользуются услуги по оформлению помещений, сувениры, концертные номера и мелкие развлекательные программы.

Но и тогда грамотное наращивание праздничной атмосферы в коллективе компании позволяет добиться того, что ваши сотрудники начинают чувствовать себя востребованными, интересными, ощущают заботу компании.
Стили празднования 23 Февраля
Армейская вечеринка

Для тех, кто хочет отметить единственный по-настоящему мужской праздник в атмосфере военной службы, армейская вечеринка – то, что нужно. Необходимое условие: должны быть соблюдены все необходимые атрибуты солдатской жизни.

Помещение делится на части и стилизуется под призывной пункт (с очаровательными медсестрами в легкомысленных нарядах и совковыми агитплакатами), столовую (необъятная тетя Глаша с сиреневыми кудрями), где подают праздничные армейские блюда: гречневую кашу с тушенкой. Особо отличившихся наградят вареной курицей.

И что за вечеринка без строгого прапора (он же ведущий)?! Тонкий военный юмор и множество конкурсов для настоящих мужчин! Скучно не будет! Кому праздник?

Два шага вперед! Раз, два!
Гусары денег не берут
Настоящий гусар – сколь многое заключается в этих словах!

Сражения, праздники, молодецкая удаль, эполеты, честь мундира, долг перед Родиной и близкими, любовь, настоящая мужская дружба. Вот уж кто умел веселиться и делать жизнь яркой! Попробуйте на этом празднике последовать их примеру.

Развлекательная программа должна быть крайне разнообразной: всевозможные конкурсы, которые требуют смелости, ловкости, чувства юмора и творческих решений. От отбивания горлышка у бутылки шампанского саблей до сочинения сонета, посвященного одной из прекрасных дам.

И уж, конечно, много танцев (как классических, так и вполне современных), бургундского вина, азартных карточных игр и много-много радости от праздника! А деньги… что деньги! Гуляйте!

Гусары ведь денег не берут!
Регги-party
Иногда так хочется побездельничать. Чтобы никто не напрягал просьбами, срочными делами, чтобы невдалеке лениво перекатывалось море, сквозь полуопущенные ресницы пробивалось солнышко и звучала затягивающая, качающая на волнах ритма музыка?

Тогда вам нужно хоть на часок устроить остров безмятежной жизни и свободы – Ямайку. Дела, заботы и никак не найти времени? Пригласите ваших сотрудников на этот прекрасный остров на один вечер.

Рецепт таков: берем много-много зелени (пальмы, папоротники, ароматные цветы), яркие лампы и размещаем все это в уютном помещении клуба. Добавляем ямайский ром, отменные сигары и кресла-качалки. На дискотеке – только регги и ска. В первую очередь – Боб Марли. А что еще надо?

Ах, да! Конечно же, шоколадные красавицы-мулатки и старый негр Джим (ведущий) должны удивлять публику на протяжении всего вечера! Добавьте танцы до упада и умопомрачительный запах яблочного кальяна, шум океана и шелест пальм – атмосфера теплой и веселой Ямайки…

“Мачо в Большом городе”Можно устроить настоящий мальчишник в непринужденной обстановке (пивной ресторан). Забыли, как это делается? Во-первых, приглашается сугубо мужская компания.

Во-вторых, берется много выпивки и еды на любой вкус, приправляется стриптизом и азартными играми. В-третьих, после этого нужно еще суметь проявить себя в состязаниях и отхватить большой куш. И, чтобы по иронии судьбы наутро вы не оказались в Ленинграде, полагайтесь только на свой собственный автопилот!
www.resume-bank.ru

Карта сайта |
• Разное
  • Здоровье
  • Покупки
  • Советы
  • Строительство
  • Техника
  • Услуги