Нормы и правила помещений для архивов

Основные требования к зданиям, в которых размещают архивы:
Во-первых, учтите то, что архивы нельзя размещать в ветхом здании, деревянных строениях, в постройках с повышенной влажностью в основном, подвальном, чердачном помещении. В комнатах с печным отоплением.

Так же в предназначенных для хранения архивов помещениях не разрешается параллельное размещение служб общепита. Архивы необходимо помещать в изолированных комнатах, как можно дальше от мест хранения пожароопасных и агрессивных веществ или технологий.
Архив предприятия необходимо размещать в специально построенном для этого или оборудованном для хранения документов постройке или отдельном помещении здания.
Архивное помещение должно находиться как можно дальше от объектов, небезопасных с точки зрения правил пожарной безопасности, на пример автозаправочные станции, автомобильные парковки, гаражные кооперативы.
Так же необходимое требование – это отсутствие поблизости возле здания возможных источников загрязнения воздуха.
Оснащение хранилища архива.

Архивохранилище необходимо размещать как можно дальше от лабораторий, производственных территорий. Это помещение не должно иметь общую вентиляционную систему с другими помещениями здания. В помещениях хранения архивов категорически запрещается прокладывать трубы канализации. Так же при разработке проекта необходимо, по возможности, спроектировать помещение так, что бы окна помещения выходили на север.
Так же необходимо учесть свойства материалов, которые применяются. Материалы для обработки стен, отделочных работ, не должны быть источниками пыли или других агрессивных химических материалов.

Помещение обязательно необходимо оборудовать системами искусственной и естественной вентиляции.
Помещения для хранения архивной документации необходимо оборудовать качественными архивными стеллажами. Архивные стеллажи должны отвечать всем нормам противопожарной безопасности, то есть они должны быть собраны из негорючих материалов, например, метал. Так же стеллажи должны защищать от воздействия неблагоприятных факторов, которые могут негативно повлиять на хранящиеся документы.
В заключении хочется сказать. Соблюдайте все правила и необходимые нормы для сохранения вашей информации.

Карта сайта |
• Разное
  • Здоровье
  • Покупки
  • Советы
  • Строительство
  • Техника
  • Услуги