Отпуск: как его пережить без потерь

Как правильно подготовиться к отпуску? На первый взгляд, подобные советы выглядят слишком банально: подчистить «хвосты», сделать наиболее важные дела, позвонить по самым горячим и неотложным вопросам… Однако настоящая основа спокойного отдыха – это лояльность коллег, начальников, подчиненных (к вам лично и к вашему делу).

Поэтому правильнее готовиться к отпуску в течение всего трудового года.
Какие опасности ожидают и как их преодолеть, если вы – начальник?
1. Падение деловой активности подчиненных.

Наверное, самое страшное, чего боится любой руководитель, – в его отсутствие люди начнут халтурить, работать кое-как. Представьте, вы уезжаете из улья, в котором кипела работа, но как только дверь за вами закрылась – подчиненные расслабились и стали валять дурака.

Новых клиентов никто не ищет. Старых – не удерживает. На звонки отвечают кое-как. Заброшено обучение, остановлено развитие бизнеса – все кайфуют от самого факта, что шефа нет на работе.

Как это предотвратить:Тут нужно использовать различные способы стимулирования персонала. Один из самых важных – увязка выработки с зарплатой. В этом случае у сотрудников не будет резона халтурить.

Помогает учреждение премиального фонда: на предприятии должно быть «Положение о премировании». Например, если вы боитесь, что подчиненные во время вашего отпуска перестанут искать клиентов, пропишите в этом документе специальные бонусы «за развитие бизнеса».

Кроме того, можно занять сотрудников конкурсом типа «Продай как можно больше товара, пока начальник в отпуске». Обязательно пообещайте наградить победителей по возвращении.

Вы также можете пригрозить сотрудникам особыми способами контроля за ними в ваше отсутствие – например, системой «тайный посетитель» (эту услугу оказывают некоторые консалтинговые агентства). Работники должны быть информированы, что в период отсутствия руководителя их работа будет контролироваться «тайными клиентами», которые под видом обычных клиентов будут собирать информацию о работе предприятия и затем передадут ее вам, когда вы вернетесь из отпуска.

2. Воровство персонала и работа «налево».
К сожалению, есть люди, которые хотели бы воровать, но опасаются вашего присутствия в офисе. Ваш отъезд в отпуск развязывает им руки.

Во время вашего отсутствия сотрудники могут начать открыто воровать или работать на сторону, искать халтуру.
Как это предотвратить:Многое для борьбы с воришками могут сделать профессиональные секьюрити.

В настоящее время существует большой спектр интеллектуальных средств безопасности. Например, это видеокамеры над кассами, которые позволяют определить не только стоимость покупки, но и то, как она пробита (не утаил ли менеджер часть суммы).

Даже само существование подобного устройства в офисе будет дисциплинировать сотрудников.
Хорошую помощь в борьбе с воришками может оказать юридический отдел на предприятии.

У вас должны быть в порядке все документы, касающиеся оформления сотрудника в строгом соответствии с Трудовым кодексом. Работник, подписавший правила внутреннего распорядка, договор о материальной ответственности, трудовой договор и прочие документы, по идее, не должен бы легкомысленно относиться к имуществу и деньгам предприятия.

Важно также устраивать «показательные процессы» над виноватыми. То есть, если в предыдущие периоды некие работники были уличены в неправомерных действиях против предприятия, то замалчивать это нельзя.

Информация о ворах, лентяях и бездельниках (а также о том, какое они понесли наказание в соответствии с Трудовым кодексом) должна быть доведена до сведения коллектива. В этом случае работник будет знать, что его ожидает, если он решит «расслабиться» в ваше отсутствие.

Впрочем, никакие технические и юридические средства контроля полностью проблему с воровством не решат. Тут нужен комплекс мер по укреплению лояльности персонала, который радел бы за дела фирмы.

Внутренние меры, направленные на это, например, таковы:
максимальное пересечение целей предприятия и личных целей сотрудника;
возможность проходить обучение, стажировки за границей за счет предприятия;
возможность продвижения по карьерной лестнице для любого сотрудника и т. д.
Если эти или другие способы повышения лояльности внедрить в коллективе, то в ваше отсутствие никто не будет портить общее дело.

Не лишним будет и желание сотрудников контролировать друг друга. При этом система взаимного контроля не должна превращаться в систему банального стукачества. Тут, возможно, нужно увязывать бонусы всего коллектива с работой каждого работника.

То есть работник, к примеру, знает: от того, как работает его коллега, весь коллектив может получить или не получить дополнительную премию. В этом случае лояльный сотрудник не допустит, чтобы его коллега работал хуже, чем может.

А каким образом он это сделает – поговорит с нарушителем сам или передаст информацию вам или лицам, вас заменяющим – это не так уж и важно.
Повсюду – интриганы?

Может показаться, что проблема благоприятного ухода в отпуск касается только начальников и владельцев бизнеса. Однако это не так. Если вы – подчиненный, то ваш уход в отпуск тоже может быть омрачен различными неприятностями:
1. Отпуск может закончиться вашим увольнением.

Нет, конечно, без вашего ведома вас не уволят, если речь не идет о ликвидации предприятия. Но вас вполне могут вызвать и попросить написать заявление об увольнении сразу по факту вашего приезда. Казалось бы: при чем здесь отпуск?

А вот при чем!
Дело в том, что во время вашего отсутствия лучше видно, нужны ли вы здесь, на этом месте, или нет. Начальнику проще отстраниться, если он не видит вас, и легче сделать выбор в пользу вашего увольнения.
Как это предотвратить:Стать незаменимым!

Отметьте последние полтора-два месяца работы перед отпуском ударным трудом: так, чтобы ни у кого и мысли не возникло вас уволить.
2. Предательство коллег, козни, карьерные интриги против вас.
К сожалению, все эти вещи частенько случаются в жизни.

И именно в ваше отсутствие коллеги могут наговорить начальству разных гадостей о вас. Итогом может быть или увольнение, или унизительное попрание ваших привилегий.

Например, вернувшись из отпуска, вы можете обнаружить, что вас перевели работать в другой кабинет: затхлый, узкий, неотапливаемый. А на ваше рабочее место посадили интригана, который сумел доказать в ваше отсутствие свою полезность: еще бы, ведь вы ничего не могли ему возразить!

Или еще похлеще: вы возвращаетесь из отпуска и узнаете, что проект, который вы придумали и который готовы были воплотить в жизнь, передан кому-то другому. Абыдно, да?
Как это предотвратить:С коллегами необходимо весь год поддерживать нормальные отношения.

Добиваться, чтобы вас ценили. Перед уходом в отпуск устроить праздник, пообещать им что-нибудь привезти из поездки… Заодно попытаться снять обиды, которые, возможно, кто-то на вас держит.
3. Общее падение деловой активности.

Такое бывает не только тогда, когда вы – начальник, но и тогда, когда вы – подчиненный. Случается, что вы – энерджайзер, заражаете оптимизмом и активностью весь коллектив. И с вашим уходом в отпуск все просто-таки летит под откос.

Как это предотвратить:Не давайте ездить на себе. Если без вас так уж не могут обойтись – пусть повышают, чтобы вы стали начальником и могли за что-то отвечать и чем-то управлять
www.vacansia.ru

Карта сайта |
• Разное
  • Здоровье
  • Покупки
  • Советы
  • Строительство
  • Техника
  • Услуги