Специалист договорного отдела

Зарплата: от 30 000 до 35 000 рублей в месяц + бонусы

Регион работы: Иркутск и область, Богородский вал, 3, м. Преображенская площадь

Описание вакансии, обязанности
Описание вакансии

- качественно и своевременно вести документооборот организации в части договорной работы на закрепленном участке;
- своевременно обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию договорного отдела, контролировать доставку ее контрагентам;
- осуществлять контроль по выполнению договорных обязательств контрагентами;
- составлять, оформлять, формировать, регистрировать, распечатывать и компоновать поступающие/исходящие в/из договорной отдел договоры, заказы, акты выполненных работ/оказанных услуг, в том числе формы КС-2, КС-3, а также всю первичную документацию по взаимодействию с контрагентами на закрепленном участке;
- вести переговоры с представителями Заказчиков и с субподрядными организациями в части согласования договорной документации. Проводить ежемесячную сверку с субподрядными организациями, а также с заказчиками в установленные сроки;
- вести финансовое планирование и составление отчетности в пределах своей компетенции;
- выполнять работы по формированию, ведению, анализу и хранению базы данных экономической информации, обеспечивать своевременное заполнение реестров, внесение изменений в базы данных, используемых в организации;
- в сроки, определенные руководством, предоставлять в бухгалтерию все необходимые данные для составления отчетности.

Требования
—Опыт работы по профилю от 1 года

—Образование: Высшее

— От 23 до 35 лет

1. Иметь опыт работы с договорами и строительными формами КС-2, КС-3 от 1 года.
2. Знать:
- единую государственную систему делопроизводства;
- действующие стандарты Системы менеджмента качества;
- программы MS Office, MS Excel, MS Outlook, Internet;
3. Свободно пользоваться оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер).
4. Иметь следующие личные качества: ответственность, усидчивость, аналитический склад ума, грамотная речь, умение воспринимать большой объем информации.
Условия

— Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
— Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
— Оплата сотовой связи
— Возможность профессионального и карьерного роста

- в настоящее время офис находится в Москве (метро «Преображенская площадь»), но в 2013 году компания будет переведена в Улан-Удэ по окончанию строительства своего здания. Соискателям необходимо учитывать это обстоятельство.

Карта сайта |
• Разное
  • Здоровье
  • Покупки
  • Советы
  • Строительство
  • Техника
  • Услуги