Специальные кодексы поведения на работе

Этические проблемы в бизнесе возникают вследствие конфликта интересов заинтересованных групп — сотрудников, клиентов, конкурентов, поставщиков или акционеров.
Кодексы корпоративного управления описывают организационные структуры и их функции внутри компании.

Этический кодекс создается в первую очередь для сотрудников и представляет собой “духовную составляющую компании”.
Этика большого бизнеса
Наибольший интерес этические кодексы вызвали в период череды корпоративных скандалов в США.

В крупной компании этические нормы должны быть формализованы. Если в компании трудятся, например, 20 человек, то любое затруднение можно решить устно, посоветовавшись с коллегами.

Однако если в компании работают тысячи человек в разных городах, просто необходима регламентация.
Честным быть не заставишь
Как правило, этические нормы и стандарты поведения в компании формируются топ-менеджерами и акционерами.

Однако, простая декларация правил не приведет к положительному результату. Часто текст кодекса пишут внешние консультанты после нескольких встреч с топ-менеджментом. Оформив свод этических норм в брошюру, компания рассылает ее всем сотрудникам, продолжает эксперт.

Тем не менее такой документ остается лежать мертвым грузом на их столах.
Коллегам нужно доверять
Для реализации принципов кодекса и разрешения этических конфликтов компании используют разные системы.

Например, приказом президента компании была создана комиссия по этическим вопросам, в которую входят сотрудники HR-департамента и руководители подразделений. Любой сотрудник компании может обратиться в комиссию, если у него возникли трудности в отношениях с руководством или коллегами.

Наибольшую сложность представляет исполнение уже принятого документа. С этой целью была разработана система этических уполномоченных.

От каждого предприятия персонал выдвигал наиболее авторитетного и уважаемого коллегу, которому можно было довериться в этически сложной ситуации, а также высказать свои критику и пожелания по улучшению кодекса. Создаются региональные этические комитеты, в которые сотрудники могут обращаться за помощью.

Общее руководство и рассмотрение наиболее сложных случаев осуществляются главным комитетом по этике, в который входят топ-менеджеры компании.
Этические нарушения в компании необходимо пресекать незамедлительно.

Лучше один раз наказать виновного, чем постоянно следить за честными и порядочными сотрудниками. Представьте такую ситуацию: отделу нужно отправить сотрудника в командировку, но временно не хватает свободных средств.

Тем не менее командировка оформляется, а в отчетности пишут, что сотрудник был отправлен на учебу. Вроде бы никто ничего не украл, однако такая практика может в дальнейшем использоваться для злоупотреблений.

Внутренний аудит, обнаруживший такую подтасовку, должен привлечь к ответственности сотрудника за нарушение кодекса корпоративной этики.
Как отмечает Хенри Рутстайн, управляющий адвокат международной компании, если кодекс корпоративной этики приравнивается к правилам внутреннего трудового распорядка и не противоречит трудовому законодательству, компания имеет полное право уволить сотрудника за систематическое нарушение прописанных в нем норм. Однако при этом должны быть соблюдены все процедуры по наложению дисциплинарных взысканий.
По материалам “Ведомости”

Карта сайта |
• Разное
  • Здоровье
  • Покупки
  • Советы
  • Строительство
  • Техника
  • Услуги