Требую продолжения банкета…

Корпоративные праздники помогают налаживать отношения между сотрудниками компании. В самом деле ближе познакомившись и даже подружившись, люди начнут помогать друг другу, сто раз подумают, прежде чем сменить место службы, осознают собственную причастность к общему делу, и, возможно, все это поможет организации работать эффективнее.

Впрочем, во многих компаниях ежегодные праздничные торжества по тому или иному поводу любимы и ожидаемы, причем собравшихся (включая начальство) уже мало волнует истинная цель проведения мероприятия. Это значит, что предыдущие попытки team-building (командообразования) удались— люди способны друг с другом веселиться и работают вместе с удовольствием.

Характеристики отдыхающих
Размах корпоративного мероприятия должен соответствовать статусу компании— это правило непререкаемое. Жадничать в подобных случаях опасно: сотрудники могут обидеться и в следующий раз совсем не прийти.

Коллективная мысль «на нас экономят» вовсе не так безобидна, как может кому-то показаться— она очень сильно снижает лояльность работников к начальству и компании в целом. Подвернется случай, и люди не задумываясь отправятся трудиться на конкурента: как известно, дьявол кроется в мелочах.

«Единственное исключение— договоренность между руководством и работниками,— говорит генеральный директор одного из московских праздничных агентств.— Если зарплаты не очень велики, а бонусы по результатам года не предусмотрены, многие предпочитают получить свою «корпоративную вечеринку» в сухом остатке— деньгами. Повеселятся как-нибудь в другой раз, если придет охота».

Такая договоренность достигается путем опроса (если компания большая, в электронном виде). В случае равномерного разделения голосов не стоит устраивать праздник лишь для части сотрудников.

Готовясь к организации вечеринки самостоятельно или обращаясь в агентство по организации праздников, заранее подготовьте ответы на несколько ключевых вопросов. Во-первых, определите примерное количество приглашенных. «Это важно, потому что принципы организации праздника для большого коллектива и для маленького совершенно разные,— рассказывает старший менеджер студии праздников «5 авеню» Анна Варганова.— Если на мероприятии народу немного, можно устроить тематическую программу с конкурсами, розыгрышами, вовлекая всех присутствующих.

Когда народу много— больше 200 человек, лучше подойдет сцена с ведущим и артистами. Возраст в последнее время не так уж важен— программы универсальны, они подходят всем— от 20 до 60 лет».

Во-вторых, важно количественное соотношение мужчин и женщин на празднике— отталкиваясь от него, менеджер будет разрабатывать концепцию программы. Скажем, в чисто женском коллективе танец обнаженной красотки не всегда вызывает повышенный интерес.

В-третьих, будьте готовы обозначить для себя (или агента) пункты внутреннего протокола: что на вашем празднике делать категорически нельзя. Например, заставлять гендиректора пить на брудершафт с лучшим сотрудником (субординацию никто не отменял), слагать частушки о компании с элементами ненормативной лексики, проводить игру «кто громче хрюкнет» (актуально в наступающем году) или просить собравшихся задорно позвать Дедушку Мороза с внучкой. «Очень важно, чем занимается компания, каков профиль ее деятельности— от этого зависят ментальность сотрудников и особенности восприятия ими праздника»,— поясняет директор компании специальных событий «Оле-Лукойе» Александра Бровкина.

Чашка лучше блокнота
Специалисты индустрии праздников жалуются: клиенты делают заказ, не имея ни малейшего представления о том, какой продукт они хотят получить. «Более того, часто не оговаривается даже бюджет,— сетует владелец одного из агентств.— Клиенты боятся, что мы просто-напросто подгоним смету под заданные параметры, проще говоря, ограбим.

А без предварительной информации такого рода очень трудно работать. Мы придумаем отличную идею, разработаем ее, напишем грандиозный сценарий, а заказчик в итоге откажется— не хватит денег».

Разумеется, агентства работают за комиссионные и им выгодно сделать большой праздник. Но все же имеет смысл определить хотя бы примерно бюджет вечеринки: никто не помешает вам пристально следить за всей платежной документацией.

Можно даже нанять независимого эксперта, который будет наблюдать за деятельностью агентства: ему можно заплатить стандартную заранее оговоренную сумму (обычно она не превышает 50% изначально заданного бюджета праздника).
«Еще одна проблема— нерешительность клиентов,— добавляет другой профессионал в области проведения развлекательных мероприятий.— Мы предлагаем клиентам что-то действительно интересное, необычное, яркое, а они крутят пальцем у виска, делают большие глаза и требуют салата оливье.

Не все, конечно, но пока таких очень много». А экспериментировать, между прочим, полезно: не зря агенты задают вопрос: как вы проводили праздник раньше?

Повторений быть не должно— если в прошлом году начальник отдела кадров наряжался Винни-Пухом, а все остальные— пчелами, то в этом придется придумать другие наряды, а лучше вообще обойтись без маскарадной части: все приедается. Остановите свой выбор, например, на грандиозном торжественном фуршете, если гостей не очень много, или большом балу. «Нам всегда хочется сделать что-то необыкновенное, создать таинственную, даже инопланетную, атмосферу на празднике,— рассказывает Александра Бровкина.— Актуальна будет, например, идея какого-нибудь сказочного зимнего шоу: цветы во льду, загадочное сияние огней, кружащиеся хлопья снега, мулаты, выносящие паланкин с роскошной смуглянкой в одежде из фольги— такого еще не было.

Готика или рококо, другие миры, иные планеты— вот что сейчас действительно интересно, зрелищно».
Важно правильно выбрать место мероприятия: если руководство компании решительно не знает, какова будет тематика вечеринки, то лучше доверить это профессионалам.

Они найдут нужное здание, отвечающее всем требованиям, соответствующим образом его оформят. В крупных мегаполисах существует большая проблема с парковкой, поэтому целесообразно ограничить количество сотрудников, приезжающих на личном транспорте— подайте автобусы к метро или офису.

Все равно найдутся непьющие, желающие прибыть на собственном автомобиле— имеет смысл заранее посчитать их и заказать места.
Выступления артистов оживляют праздник, однако помните: никому неизвестные группы могут произвести не самое лучшее впечатление, снова возникнет мысль «у нас все не как у людей», а ее непременно нужно избежать.

Если нет возможности пригласить популярных музыкантов, лучше ограничиться каким-нибудь шоу— фокусами, пиротехническими программами, катанием на тройках или собачьих упряжках.Отдельно следует подумать о подарках: если непременно хочется вручить сотрудникам «сувенирку» с символикой компании, то пусть она будет какая-нибудь необычная— еженедельники наверняка подарят клиенты. Покажите своим подопечным, что вы заботитесь о них больше: лучше чашка или галстук, чем блокнот и календарь.

Праздничный паззл
Вечеринка с большим (и даже не очень) количеством гостей— мероприятие громоздкое.

Запустить его не так-то просто: необходимо организовать доставку, правильно всех рассадить, заказать и вовремя подать блюда и напитки (да так, чтобы всем хватило), придумать и реализовать (неизвестно еще, что сложнее) программу развлечений, удерживать внимание публики несколько часов и в завершение всего отвезти гостей хотя бы к метро. Громадный объем работ— за месяц можно не управиться. «Поэтому все чаще крупные компании и банки заказывают весь пакет услуг: от музыки до приглашений и кондитерских изделий,— говорит Анна Варганова.— Когда все сконцентрировано в руках одного человека, результат лучше».

Однако очень часто руководство сталкивается с первой проблемой еще до начала организации праздника. Сотрудники идти не хотят. Это типично для новых компаний, а также для организаций со слабым кадровым менеджментом, где часто меняются служащие.

Привлечь гостей на мероприятие можно, разослав им письмо с подробной программой праздника. Хорошо, если рассылка будет именной— люди всегда охотнее откликаются на обращение к ним по имени.

Совсем не помешает и резолюция руководителя в конце приглашения: сотрудник почувствует свою важность и придет, ощущая себя желанным гостем.
Лучшее время для проведения мероприятия— конец недели.

Если речь идет о новогодней вечеринке, то имеет смысл завершить ею рабочий год: предвкушающие отдых и семейные торжества сотрудники будут веселиться от души. Большая ошибка устраивать праздник за 2-3 недели до «каникул»— не получится ни приятного отдыха на вечеринке, ни качественной работы после нее.

Официальная часть мероприятия, если она вообще есть, обычно открывает вечер. Имейте в виду: пока люди рассаживаются и устраиваются, здороваются и обмениваются комплиментами по поводу внешнего вида друг друга, никто не станет вас слушать, так что самое главное скажите в конце речи.

Не затягивайте с итогами года и пафосными поздравлениями: сотрудники все-таки пришли веселиться. Если действительно необходимо вызвать радость по поводу достижений компании, лучше сделать это с помощью театрализованного представления, посвященного ее истории.

Кстати, обдумывая вместе с агентом концепцию мероприятия, обратите внимание на дресс-код и не забудьте сообщить о нем всем приглашенным.
НЮАНСЫ
Фуршет-банкет
Формат мероприятия способен определить все: от затрат на проведение до дресс-кода.

Считается, что банкет— лучшая форма праздника для компаний, где много сотрудников примерно одного уровня (высокое начальство в этом случае за стол не садится— только поздравляет всех в начале). Большие столы способны занять много места, так что вполне уместен будет концерт на сцене, без танцев в зале.

Одежда на мероприятиях такого рода, как правило, коктейльная (нарядно-демократичная) . Фуршет может быть торжественным, но коротким: когда приглашенные соберутся, выпьют по паре бокалов и отправятся в отдельный зал на развлекательную часть мероприятия. Допустима и «молодежная» форма, когда столы накрыты непосредственно в зале, где пройдет увеселительная часть.

В этом случае костюмы гостей зависят от темы мероприятия.

Песни на заказ

Приглашение известного исполнителя сразу повышает статус мероприятия.
Прайс-лист расширяется с каждым годом: благо нехватки в различных «Фабриках звезд» в России нет. Свежеиспеченную «звезду» пригласить можно за $5-7 тыс.

Те, кто уже «раскрутился», просят за свое выступление от $10 тыс.
Исполнители, находящиеся на олимпе славы, стоят значительно дороже.

В $30 тыс. обойдется вам Верка Сердючка, уже второй год пользующаяся невероятной популярностью, а также Дима Билан (год назад он стоил в два раза дешевле). Желающие собственными глазами лицезреть спорный дуэт Максима Галкина и Аллы Пугачевой заплатят по $50 тыс. каждому.

Значительно дешевле обходятся «звезды» вчерашнего дня: концерт «Веселых ребят», Сергея Минаева, Анки-Пулеметчицы обойдется максимум в $1 тыс.
Диапазон цен огромен, но в большинстве случаев вы получите всего 40-45 минут выступления— это не считая горячих поздравлений.

Полезное действие корпоративной вечеринки
Демонстрация заботы начальства о коллективе и его будущем
Сплочение трудящихся

Внушение уважения к компании, гордости за нее
Повышение лояльности сотрудников
Снятие напряжения, возникшего между работниками
Осознание сопричастности к общему делу
Обретение уверенности в стабильности организации

ВАРИАНТЫ
Веселье на заданную тему
Каким бы шикарным ни был банкет, многим он может показаться скучным.
Грандиозный фуршет из года в год тоже надоест. Объединить веселящихся сотрудников поможет тематическая вечеринка.

В последнее время, например, очень модно проводить корпоративные праздники в казино. Специалисты воссоздают дух гангстерской Америки.

Царит сухой закон (виски наливают из-под полы, то и дело раздаются выстрелы), гостям предлагают сигары, а таинственные люди в черном все время снуют в толпе, что-то замышляя.
Вариант куда более легкомысленный— тема старых мультфильмов.

Сотрудники могут вдруг оказаться, например, в Простоквашино, где толстый кот, поразительно похожий на Бегемота режиссера Владимира Бортко, будет наливать в оловянные кружки что-то вкусное— не простоквашу, конечно. Интересный вариант получился от смеси «Бременских музыкантов» и Александра Дюма: герои известной сказки 20 лет спустя предстанут перед гостями в неожиданных обстоятельствах.

Они переехали в Москву и вовсю занимаются шоу-бизнесом: будут веселые пародии на звезд российской эстрады и интересные розыгрыши.
Отдельная тема в наступающем году— поросячья.

Свиньи царят всюду: они будут танцевать, участвовать в дефиле и фотографироваться со всеми желающими.
rokfeller.ru

Карта сайта |
• Разное
  • Здоровье
  • Покупки
  • Советы
  • Строительство
  • Техника
  • Услуги