Вокруг елки с работодателем

Что надо учитывать при организации нового года в компании.
«Одно наше новогоднее мероприятие было стилизировано под дискотеку 70-х, — рассказывает Андрей Лозинский, менеджер проектов . — Участникам мероприятия предлагалось окунуться в прошлое, вспомнить отчаянную молодость и поплясать на славу под хиты тех лет».

Душевности добавили ведущие вечера — накануне Нового года они выступили в ролях главных героев советского бестселлера «Ирония судьбы». В интерьере и одежде максимально была воссоздана эпоха Битлов. Также проводился «Бал Снежной Королевы».

Мероприятие проходило на ледовом катке. Там же были размещены столы и сцена. Всем настолько понравилась идея, что даже те, кто не умел кататься на коньках, до мероприятия овладели необходимыми навыками. «Затруднительно было найти официантов, уверенно передвигающихся между столами на коньках, — говорит Лозинский. — Но и с этой задачей мы справились».

Действительно, тематические мероприятия у компаний пользуются наибольшей популярностью. Их особенностью является единая сюжетная линия и максимальная стилизация. «Компания, деятельность которой имеет прямое отношение к Ближнему Востоку, поставила перед нами задачу организовать восточный Новый год, да так, чтобы он стал по-настоящему «знойным», — вспоминает Вадим Кожевников, HR-директор.

Для проведения праздника подобранное помещение мы оформили с истинно восточной роскошью: даже сцена для выступлений артистов имела форму восточного шатра». Звук можно было переформатировать с минусовки для артистов в дискотечный вариант и наоборот.

Выступление артистов, их репертуар, костюмы, аксессуары также были выдержаны в духе востока. Десерт состоял из экзотических сладостей и огромного количества фруктов.

А изюминкой вечера стала кальянная комната. «И, наверное, самое главное (спасибо заказчикам), — отмечает Вадим, — бюджет мероприятия позволил воплотить в жизнь наши идеи наилучшим образом».
В чем залог успеха

Еще до поиска организаторов праздника должна быть четко поставлена его цель, ведь именно она определяет тип корпоративного торжества. «Это может быть и праздник-традиция, и праздник-благодарность, и праздник-разрядка, и праздник-мотивация», — перечисляет Вадим Кожевников.
Такие мероприятия – не роскошь, а необходимое средство укрепления корпоративного духа в коллективе. «В прошлом году мы отмечали праздник в 7 городах Украины одновременно, по единому сценарию, — рассказывает Ольга Мосендз, руководитель отдела внутрикорпоративных коммуникаций холдинга, — создав таким образом чувство сопричастности сотрудников холдинга во всех городах Украины.

После этого мы смонтировали корпоративный фильм, в который вошли сюжеты празднования в каждом городе, и распространили его среди наших сотрудников по всей Украине».
Среди факторов успешного мероприятия Андрей Лозинский называет идею, соответствующую стратегии развития компании, хорошо прописанный сценарий и продуманный тайминг.

А также вовлечение гостей в происходящее и обоснованный достаточный бюджет. Важна здесь и динамика происходящего: «Часовой доклад президента компании с трибуны об итогах года во время новогоднего праздника мы считаем недопустимым», — говорит Ольга.

По словам Юлии Шилиной, начальника отдела внутренних коммуникаций и связей, особое внимание следует обратить на выбор площадки для праздника. Она должна быть просторной, теплой, удобной в плане подъезда и парковки, безопасной и, по возможности, неординарной.

Детально должен быть продуман и праздничный стол. Еды не должно быть мало, в противном случае люди останутся голодными, а алкоголь подействует слишком быстро. Алкоголь должен быть просчитан в зависимости от соотношения мужчин и женщин в компании.

Важно, чтобы программа праздника была скомпонована разумно. «Желательно, чтобы зрелищные блоки перемежевывались с танцевальными. Это позволит сохранять позитивное настроение, бодрый настрой и драйв праздника», — говорит Юлия.

Лучше раньше
«Если мы говорим о праздновании Нового года, то стоит не забывать, что его отмечают практически все компании, причем в весьма ограниченный период времени, — говорит Андрей Лозинский. — Поэтому затягивание начала подготовки мероприятия — недопустимо».
Компания рискует не найти подходящее помещение или не пригласить интересующего ведущего или артиста на выбранную дату.

Также у всех компаний, хорошо зарекомендовавших себя на рынке, достаточно много заказов, и найти профессионального организатора тоже весьма проблематично.
Подготовка в идеале должна начинаться не раньше чем за три месяца и не позже чем за месяц до назначенной даты. «Конечно, можно подготовить праздник за неделю и даже за один день, — говорит Вадим Кожевников, — но при такой экстремальной организации есть свои риски».
В любом случае, даже если мероприятие продуманно до мельчайших деталей, наличие плана «Б» убережет от всех возможных неожиданностей.
delo.ua

Карта сайта |
• Разное
  • Здоровье
  • Покупки
  • Советы
  • Строительство
  • Техника
  • Услуги