Время – деньги

Итак, как же все-таки научиться управлять капиталом времени?
Знаете, что общего у вашего первого учителя, нынешнего босса, блондинки из анекдотов и всех клиентов вашей компании? Все они не выносят, когда к ним на встречу опаздывают.

Даже если сами они являются на встречу на три часа позже, чем обещали. Никто не любит ждать. Поэтому придется научиться все делать вовремя. Но как?

Вы бы и рады научиться делать больше дел. Но беда в том, что вас — как любого нормального человека — тянет вести себя так, словно вы добились всего, чего хотели, и теперь отдыхаете от трудов праведных.

Чаще всего люди надеются на старую пословицу, что “солдат спит, а время идет”. Мол, в заветный час Х вы выиграете миллион в лотерею, выгодно женитесь или, в крайнем случае, вас назначат директором фирмы, потому что всех более достойных претендентов переманят в другую компанию.

Напрасные ожидания.Уинстон Черчилль говаривал: “Время -плохой союзник”. В том смысле, что время постоянно норовит коварно ускользнуть от вас, не оставив ничего взамен. И для того, чтобы научиться управлять временем, необходимо начать с самоорганизации.

Экономия времени по-научному
Основоположник теории менеджмента Питер Друкер считает, что “из всех человеческих ресурсов время — это ресурс,пожалуй, самый желанный, дефицитный и невосполнимый”.

Как и положено теоретику, никаких практических советов он не дает, хотя его наблюдения вам пригодятся:
“У многих менеджеров существует иллюзия, будто для решения проблемы дефицита времени можно найти какую-то панацею: для одних такая панацея заключается в овладении искусством быстрого чтения; для других в ограничении объема любых отчетов одной страницей, для третьих — в механическом ограничении продолжительности бесед с сотрудниками, например, 15 минутами. Однако все подобные “панацеи” — чистейшей воды шарлатанство и, в конце концов, пустая трата времени”.

Друкер считает, что для управления временем менеджер должен использовать не одно, а много средств, но, не внедряя незыблемые правила, как для роботов, а следуя гибкой системе.
По мнению Друкера, способные менеджеры-метеоры не жалеют времени только на одну процедуру — они тщательно обдумывают будущие шаги и планируют их, особенное внимание уделяя повторяемым и частым действиям.

Это значит, что нужно начинать и заканчивать день с анализа своей работы и планирования. Если сможете, принимайте решение делать то или другое дело заранее, лучше всего не менее чем за день.

Это позволит вам действовать под влиянием логики и интуиции, основанной на опыте и знании, а не в результате чувственных порывов и криков “Караул!”.
Друкер также подметил такое правило успешных менеджеров: на решение проблем своего босса (и общение с ним) они тратят больше времени, чем на заботу о своих подчиненных.

И вовсе не потому, что они природные лизоблюды и подхалимы. Действуя таким образом, хорошие руководители предоставляют младшему звену свободу творческой деятельности, не подвергая подчиненных мелочной опеке.

А сами стараются предупредить возникновение трудностей на более высоком уровне.
В переводе с “друкеровского” на офисный бытовой язык это означает: без стеснения углубитесь в подготовку информационной справки для директора.

А если в этот же самый момент очаровательная секретарша Ниночка попросит вас помочь ей составить поздравительную открытку для бухгалтера Нины Николаевны, ласково пошлите Ниночку к черту, как бы симпатична она вам ни была. Директор все одно — важнее.

Почему некоторым удается все делать вовремя
Пунктуальные люди, как правило, умеют расставлять приоритеты по следующим графам:
- Срочно и важно
- Не срочно, но важно
- Срочно, но не важно
- Не срочно и не важно

Причем дела “четвертого” и “третьего порядка” они не делают вообще,пытаясь сплавить их кому-то другому. А сами посвящают все время важным занятиям, контролируя, чтобы они были выполнены заблаговременно еще на стадии, когда не настала форсмажорная ситуация и они не перешли в стадию “Срочно!”

Почему люди опаздывают
Причины для этого могут быть самыми разными. Одни не привыкли быть собранными и ответственными за свое поведение. Другим нравится, когда их ждут. Есть десятки вариантов.

Артур Фриман и Роуз Девульф, авторы бестселлера “10 глупейших ошибок, которые совершают люди”, считают: многие выбиваются из графика, потому что слишком неуклонно борются за выполнение поставленных задач. Когда необходимо гибко переделать график, они не желают отступить в сторону, чтобы переждать проблемное время и попробовать что-то другое.

И долбят как дятлы в одну точку, гордясь своим идиотским упорством.
Еще одна типичная ошибка — это “синдром отличника”, то есть желание все довести до идеального состояния.

Например, такой старательный молодчик будет готовить отчет для выступления на обычной планерке, как презентацию в программе Power Point Microsoft, с которой его завтра же пошлют на международную конференцию. А ведь вполне хватило бы заметок, сделанных от руки на странице ежедневника.

Орудия успеха
После таких удручающих историй вам,наверно, захочется положительных примеров. Увы! Они слишком скучны для изложения. У пунктуальных людей все всегда вовремя и по порядку.

Если вы хотите стать таким же заурядно правильным человеком, используйте “тренажеры” для самоорганизации. Например, еженедельники. Они продаются везде и рассчитаны на любой вкус.
Беда многих людей состоит в том, что они не умеют им пользоваться.

Даже если еженедельник у них есть, они используют его в качестве блокнота. На самом деле, этот “блокнот” позволяет упорядочить ваше расписание. Вести его нужно, как бортовой журнал, — постоянно.

И не забывать регулярно в него заглядывать. Первое время — каждый час.
Иначе получится, как в старом анекдоте о том, как жена попросила мужа бросить письмо в почтовый ящик, но, зная его забывчивость, завязала ему узелок на носовом платке — напоминание о поручении.

Но рассеянный муж забыл воспользоваться этим предметом гигиены, утерся рукавом и не увидел узелок. Точно так же вы можете записать задание в ежедневник и забыть в него заглянуть.
Словом, нужно привыкать пользоваться ежедневником эффективно.

Это выработает привычку следовать письменным напоминаниям. Используйте записки-липучки, развешивая их на видных местах.
Регулярно заполняйте графы ежедневника “Планы”, “Распорядок дня” — как первоклассник прописи. Может быть, научитесь…

Вы скажете — зачем суетиться?! Научившись автоматически экономить по минуте-другой то в одном, то в другом, в сумме вы получите пару дополнительных часов в день. В итоге — несколько лет жизни
president.org.ua

Карта сайта |
• Разное
  • Здоровье
  • Покупки
  • Советы
  • Строительство
  • Техника
  • Услуги